Gestionnaire documentaire h/f

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE

Poste et missions :

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) gestionnaire documentaire H/F. Le poste est basé à Saint-Denis, 93.

Rattaché(e) au responsable du service, votre principale mission est la gestion administrative documentaire. A ce titre, le projet bénéficie d'un système de gestion électronique des documents (GED tpPLM - LASCOM) :
- Assurer la Gestion documentaire VISA MOE (GC / AME)
- Réceptionner et vérifier l'ensemble des documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et les entreprises de travaux sous MOE Systra
- Tenir la liste de diffusion à jour
- En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin
- Assurer le relai de l'administrateur GED sur le chantier, et son remplacement en cas d'absence
- Enregistrer et diffuser via la GED les documents.
- Dépôt en masse / individuel des livrables sur Mezzoteam pour le compte des utilisateurs - en demandant le cadre d'envoi (Utilisation de Excel indispensable)
- Vérification de la conformité des document (afin d'assurer une bonne qualité documentaire)
- Envoi des livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM + Serveur + maj Liste des livrables
- Relance utilisateurs Mezzoteam (proactivité nécessaire)
- Création des Bordereaux d'envoi
- Vérification de la conformité des Modèles envoyés par SGP (adaptation)
- Suivi de la démarche d'amélioration continue (améliorations guides, procédures, méthodes, proposition des outils)
- Utilisation des outils internes afin d'assurer la fluidification du processus et son automatisation

Et d'un outil de suivi du VISA – VISATOR / VIZEO :
- Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié
- Informer les contributeurs VISA
- Suivre et relancer les contributeurs VISA
- Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à l'entreprise

Profil recherché :
Pour ce poste,nous recherchons le profil suivant :
- Formation Bac +5 Master en gestion documentaire ou équivalent
- Une expérience similaire de 3 ans est souhaitée
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Pratique et connaissance de GED
- Appétence pour les outils informatiques
- Rigeur, autonomie, travail d'équipe
Rémunération : Selon le profil