Charge(e) d'accueil, du tourisme et du ccas

En lien direct avec la Direction Générale des Services, vous aurez à coeur de gérer les missions suivantes :
1) Accueil secrétariat
Accueil physique et téléphonique du public, orientation et prise en charge des demandes
Gestion du courrier et des mails : enregistrement, diffusion et réponses le cas échéant
Gestion de la régie "accueil"
2) Secrétariat DGS et Elus
Gestion de la base de données des délibération, du secrétariat des instances et diffusion aux services des décisions
Secrétariat et agenda des élus en lien avec la DGS
Gestion des plannings de réservation des salles communales dont leur location
3) Tourisme :
Gestion et animation du point information tourisme sur les heures d'ouverture de la mairie : accueil et conseils, orientation et gestion de l'affichage
4) CCAS :
Gestion et suivi des demandes sociales (FSL, ..) et logement avec l'intercommunalité
Gestion de l'assemblée (2 par an) : convocations, ordre du jour, rédaction des délibérations, publication et suivi des décisions
Organisation d'animations pour le public du CCAS : repas des ainés, ciné sénior etc...
Missions annexes :
Enregistrement des demandes d'urbanisme et premiers renseignements en absence de l'agent en charge de l'urbanisme
Etat civil en l'absence de l'agent en charge de cette mission