Responsable d'unité paies collectivités affiliées (h/f)

La Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c'est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative reconnue.

Le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée est un établissement public expert en ressources humaines et assure des missions pour ses 460 collectivités affiliées, représentant environ 13 000 agents suivis.

Nous recherchons, dans le cadre d'une mutation :

Un responsable d'unité paies collectivités affiliées (H/F)

Cadres d'emplois de rédacteur

Vos missions

Le Centre de Gestion permet à l'ensemble des collectivités territoriales et établissements affiliés, groupements d'intérêt public de la Vendée qui le souhaitent d'adhérer à différentes prestations dans le domaine de la paie.

Avec une expertise reconnue de tous, le service paie est de plus en plus sollicité.

Il est composé de 17 agents, organisé en deux unités pour répondre aux besoins des collectivités :

* l'unité Paies collectivités affiliées

* l'unité Paies spécialisées.

L'unité paies collectivités affiliées, composée de 9 gestionnaires et d'une responsable est chargée d'assurer la prestation " paie à façon " pour les collectivités et établissements affiliés de la Vendée.

Cette prestation consiste à réaliser, au lieu et place et pour le compte des collectivités les bulletins de paies des agents et ceux relatifs aux indemnités des élus en fonction des éléments donnés par les collectivités, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) qui en découle et ce en application de la règlementation en vigueur.

Le service est engagé dans une démarche constante d'amélioration de son organisation, outils et processus de travail. C'est dans ce contexte que nous vous invitons à rejoindre notre équipe.

Vous, vous serez notamment chargé(e) :
- D'assurer le fonctionnement de l'unité " Paies collectivités affiliées " et l'encadrement de 9 agents en collaboration avec la responsable de service ;
- De superviser les étapes de traitement de la paie des agents et des élus des collectivités et établissements de l'unité ayant sollicité le Centre de Gestion à cet effet, quel que soit leur statut ;
- De gérer mensuellement un portefeuille d'environ 300 bulletins (nombre de bulletins variable en fonction des besoins de l'équipe) ;
- De participer à l'élaboration des déclarations sociales (DSN), des collectivités et établissements et au déploiement de la DSN événementielle pour le service ;
- De collaborer avec le service conseil statutaire pour garantir une gestion efficace de la paie ;
- D'assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale aux rémunérations des agents territoriaux et aux indemnités des élus ;
- De participer à la veille juridique réglementaire en matière de rémunération des agents publics et de versement des indemnités de fonction aux élus locaux ;
- De participer à l'animation de webinaires sur une thématique en lien avec la rémunération ;
- De participer avec l'ensemble des agents du service au développement de process et outils ;

Vous êtes fait(e) pour le poste si...

Vous partager les valeurs du service public.

Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale.

Vous maîtrisez le cadre réglementaire et les procédures liés au statut et aux rémunérations dans la Fonction Publique Territoriale.

Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point...) et vous êtes à l'aise avec l'utilisation des technologies d'information et de communication et idéalement le progiciel CIVIL NET RH.

Vous possédez une première expérience significative en collectivité territoriale où vous avez valorisé vos qualités de manager de proximité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion professionnelle, votre réactivité et votre capacité d'organisation.

Vous avez un sens affirmé des relations humaines et de bonnes capacités relationnelles : esprit d'équipe, écoute, pédagogie, diplomatie, dynamisme.