Contribuer à la sécurité juridique des activités du Groupe Sia dans le domaine des achats. A ce titre, assurer les activités de production de 1er niveau et le suivi administratif des marchés publics.
Missions principales :
1. Rédiger la partie administrative et réaliser la passation des marchés subséquents;
2. En lien avec les juristes marchés, assurer le suivi administratif de la passation des marchés notamment par la publication des marchés sur le profil acheteur, l’importation des plis, la réalisation des tableaux d’ouvertures des offres, la notification des rejets des candidatures et des offres, la notification des marchés aux titulaires et la préparation des avis d’attribution;
3. Suivre les procédures de passation des marchés via les logiciels marchés, en jouant un rôle d’alerte;
4. Suivre l’exécution des marchés en lien avec les juristes marchés (reconduction, affermissement des tranches optionnelles et notification des actes modificatifs);
5. Suivre et mettre à jour le fichier des attestations obligatoires (E-attestations);
6. Organiser et établir les convocations des Commissions d’Appel d’Offres et secrétariat des séances de Commission d’Appel d’Offres, vérifier les quorums et dresser les procès-verbaux à l’issue des Commissions d’Appel d’Offres;
7. Engager et suivre les commandes et factures relatifs aux avis d’appel public à concurrence (AAPC);
8. Suivre en continu l’archivage des marchés (version papier et dématérialisée);
9. Assurer la gestion des plannings et des procédures du service marchés;
10. Concevoir et réaliser le suivi des indicateurs et tableaux de bord du service marchés;
11. Rédiger et mettre à jour les fiches de procédure marchés et proposer des améliorations;
12. Elaborer les documents juridiques types en lien avec les marchés;
13. Gérer les procédures collectives des entreprises avec lesquelles le Groupe Sia est amené à travailler;
14. Appui procédural et information juridique de premier niveau au profit des services acheteurs;
15. Représenter et défendre les intérêts de l’entreprise en interne et en externe.
Le collaborateur (trice) sera également acteur sur les missions décrites dans le fichier annexe en matière de qualité de vie et de conditions de travail.
Qualifications requises :
Bac +3/4 dans le domaine du droit (ou niveau équivalent acquis par une expérience reconnue dans un service de commande publique).
Compétences métiers :
* Droit de la commande publique;
* Droit des entreprises;
* Maitriser les outils marchés publics : M@rcoweb – AWS – E-attestations;
* Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT);
Compétences comportementales :
* Rigueur;
* Discrétion;
* Respect des délais;
* Qualité rédactionnelle et relationnelle.
Sia Habitat regroupant plus de 630 collaborateurs, gère près de 46 000 logements, ce qui en fait un acteur majeur du logement social dans les Hauts-de-France.
Depuis plus de 100 ans, notre société, issue du Bassin minier, est motivée par une ambition : réinventer l’habitat social.
Devenez un acteur du quotidien !
Vous voulez :
* appartenir à une entreprise où l’humain est au centre de tout ?
* appartenir à une entreprise dynamique, impliquée et innovante ?
* vous sentir bien et reconnu dans votre travail ?
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* être reconnu pour vos valeurs humaines;
* être animé par le souhait d’œuvrer pour l’intérêt général;
* être engagé dans la recherche de la satisfaction client.
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