Rattaché à la Responsable Ressources Humaines de nos 3 agences Geodis Distribution & Express situées en Normandie (Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre, Evreux), ce poste est basé au sein de notre agence située à Saint-Etienne-du-Rouvray, avec un périmètre RH regroupant ces 3 agences.
Les missions principales sur ce poste de Correspondant(e) Ressources Humaines sont les suivantes :
Formation
Accompagner la réalisation du plan de formation : logistique, relation avec OPCA, etc.Assurer le suivi administratif des formations : montage et suivi des dossiers, facturation, attestation présence, note de frais, etc.
Enregistrer et consolider les données des formations sur l'outil de gestion dédié.
Recrutement
Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement : réponses au candidats, organisation des entretiens, contrats de travail, dossier administratif, etc.
Administration du personnel - Paie
Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.).
Contribuer à la gestion des temps : suivi des pointages, prise de congés payés, etc.
Faire la préparation, le contrôle de la paie, et la distribution des bulletins de paie ainsi que toutes les déclarations sociales de son périmètre.
Gérer les demandes d'autres versements (acomptes, primes, avantages tels que carte orange) et transmettre à la paie.
Assurer le suivi des procédures disciplinaires : convocations, avertissements, mises à pied, licenciements, contrôle du respect des procédures et délais réglementaires, etc.
Assurer la gestion du personnel intérimaire sur son périmètre : commande, gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, facturation, suivi du registre du personnel intérimaire, etc.
Participer à l'organisation des événements / réunions en lien avec le dialogue social (CSE, élections des IRP, accords d'entreprise, politique des revenus, formation continue, etc.) sur son périmètre.
Contribuer à la production des données sociales de son périmètre et assurer le suivi des effectifs (taux de turn-over, pyramides des âges, masse salariale, etc.) et le reporting auprès des directions concernées.
Faire remonter ces données auprès de la RRH dans le cadre de l'élaboration des rapports annuels (Bilan Social, Bilan HSCT, Rapports égalité, Gestion prévisionnelle des emplois).
Communication
Assister la RRH dans la bonne communication des informations internes en région et en agence.
RSE.
Participer à la réalisation d'un reporting des indicateurs clés de la RSE (diversité, pénibilité, gestion du handicap, conditions de travail, sécurité) sur son périmètre (centralisation niveau agence et remontée région ou consolidation région).
Jouer un rôle de conseil et d'accompagnement vis-à-vis des responsables de service et des opérationnels sur les sujets RH.
Formation RH/Droit social de niveau Bac+4/Bac+5 ou équivalent
Première expérience sur des fonctions RH idéalement dans les secteurs du transport, de la logistique ou milieu industriel.
Compétences ou qualités requises :
o Très bon sens de l'organisation, rigueur,
o Sens du service, confidentialité
o Sens de l'écoute, très bon relationnel avec les différents interlocuteurs
Rémunération selon profil et expérience, versée sur 13 mois
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son sec...
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