La Direction de l'Ingénierie et des Projets Archives du Groupe (DIPAG) est l'autorité et l'opérateur d'archivage du Groupe La Poste.
La DIPAG accompagne les entités du Groupe en leur apportant son expertise et son appui opérationnel dans leurs projets de gestion documentaire et d'archivage physique et numérique, dont elle assure la maîtrise d'ouvrage.
Au sein du Département Déploiement de l'Archivage et Collecte, nous recrutons pour une durée de 6 mois, potentiellement renouvelable 2 fois, un archiviste - record manager.
Activités principales :
1. Traitement de fonds :
Identification des dossiers.
Rédaction des instruments de recherche suivant les règles de saisie de la DIPAG.
2. Amélioration des instruments de recherche contenant des lacunes :
Commande des cartons auprès du prestataire.
Amélioration des grilles de description et des bordereaux de versement.
3. Collecte en relation avec les services versants :
Organisation et pilotage des opérations d'archivage sur site ou à distance conformément à la programmation fixée.
Contrôle des versements.
Import des bordereaux de versement dans le SI Archives.
Demande du visa pour les documents à éliminer sur site et traitement des archives historiques dont le stockage n'a pas été externalisé en vue de leur versement aux Archives nationales ou départementales.
Vous avez :
La maitrise des normes de description archiviste ISAD-G et RIC,
Une bonne maitrise du pack office et d'Excel en particulier.
Vous êtes :
Rigoureux et précis,
Autonome,
Capable de maitriser des environnements organisationnels complexes,
A l'aise dans vos relations avec les autres. Master en archives
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