Le PETR des Hautes Terres d’Oc regroupe les Communautés de Communes du Haut Languedoc et Sidobre Vals & Plateaux. La Communauté de Communes Thoré Montagne Noire travaille en partenariat avec Hautes Terres d’Oc, par voie de convention. Ce territoire regroupe 45 communes et 26 000 habitants, situés dans le Tarn et l’Hérault.
Le PETR des Hautes Terres d’Oc exerce diverses missions : accompagnement des projets (publics ou privés) & mobilisation des financements, suivi du schéma de cohérence territoriale (SCoT), développement économique / Territoire d’Industrie, animation du contrat local de santé (CLS), du schéma touristique et culturel, de la convention territoriale globale (CTG), du relais petite enfance (RPE), de l’opération programmée pour l’amélioration de l’habitat (OPAH), de la transition énergétique (CEP), du FabLab et du Tiers-Lieu.
Pour exercer à bien ces missions, le PETR des Hautes Terres d’Oc optimise les financements mobilisables pour les postes des chargés de mission du PETR et pour les différents projets portés par le PETR (Europe, Etat, Région, Départements, CAF, MSA, ARS, ANAH …).
Sous l’autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions :
• Le traitement des factures
o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires
o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro
o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service
o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes)
o Classement des factures
o Régularisation des factures prélevées automatiquement
• La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc)
• Le traitement des titres
o Préparation des documents administratifs nécessaires
o Edition des titres
o Dépôt sur ChorusPro
• La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d’Oc (structure publique)
• La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d’Oc (association loi 1901)
• Le traitement du courrier
• Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptes- rendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen LEADER
• L’élaboration des demandes de subvention et des demandes de paiement auprès des différents financeurs / le montage de dossiers
• L’appui administratif auprès des autres chargés de mission dans l’exercice de leurs missions (demande et comparaison de devis par exemple)
• La gestion administrative des ressources humaines
o La rédaction des contrats de travail et des avenants
o La réalisation des payes
o Le suivi des congés
o Les démarches administratives notamment avec le centre de gestion (CDG) ou avec les caisses de cotisations
• Eventuellement, la réalisation de supports de communication
Licence (bac +3), notamment de type métiers ou gestion des administrations, comptabilité, droit OU expériences professionnelles équivalentes
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissance en comptabilité (publique)
Bonnes capacités rédactionnelles Capacités d’organisation & Autonomie
Bon relationnel et discrétion professionnelle Permis de conduire B
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