Die-blps -c gestionnaire logistique archives au bureau de la logistique et des prestations de services h/f

GROUPE RIFSEEP 2

Le titulaire du poste est affecté au bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) à la Sous-direction de l'exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.

Le BLPS est composé de quatre sections compétentes sur le périmètre du SGAMI (Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur) Ile-de-France :
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- Une section hygiène et propreté en charge de la gestion du nettoyage assuré en régie par près de 180 agents
techniques d'entretien;
- Une section logistique en charge de la création et de la montée en puissance de la plate-forme logistique sur Créteil (équipe de 25 agents répartis entre le pôle manutention, le pôle destruction sécurisée archives confidentielles, la cellule magasiniers et la cellule achat et approvisionnement) ;
- Une section d'assistance et de traitement qui centralise et consolide l'ensemble des demandes d'interventions immobilières sur le périmètre du SGAMI IdF, ce qui représente un flux annuel moyen de 25 000 demandes générées via un système d'information dédié.
- Une section pilotage des marchés, qui assure l'exécution des prestations de nettoyage externalisé, du marché 4D (désinsectisation, désinfection, dépigeonnage, dératisation) et des marchés de gestion des déchets,

Au sein de l'unité « destruction des archives » de la section Logistique, le titulaire du poste aura pour missions principales :
- La destruction des archives sur le site de Créteil en respectant les règles de confidentialité ;
- L'accompagnement et le conseil des services sur le site lors de transferts d'archives ;
- Le vérification du bon respect des règles de destruction d'archives et suivi des opérations de gestion (tri, préparation des versements ou des éliminations) ;
- L'entretien du site et l'accompagnement des services et des entreprises sur le site ;

Il aura également pour mission la gestion sur le site de Créteil :
- Des préparations de commande de mobilier de bureau.
- Des oeuvres d'art mises à disposition des services et des autorités logées ;
- Des objets d'art et mobiliers appartenant à la Préfecture de Police.
- La gestion des déchets sur le site de Créteil.

À titre exceptionnel, il participera en cas de besoin à un soutien à la plateforme logistique pour des livraisons et préparations de commandes.
Il représente la Direction auprès des différents services et intervenants extérieurs. Il assure une remontée d'information constante sur l'état d'avancement des interventions vers ses supérieurs hiérarchiques. Il veille notamment aux délais d'intervention.

Vos perspectives

Vous développerez et diversifierez vos compétences professionnelles et acquerrez une bonne adaptabilité et polyvalence pour vos postes suivants.

Durée attendue sur le poste : 3 ans