Assistant(e) de gestion - centre matériel

A propos de l'entreprise :

En France et dans le monde, nos équipes créent, construisent et rénovent les infrastructures et les bâtiments au service des territoires. Forts de leurs expertises et de leur capacité à travailler ensemble, les 11 000 hommes et femmes de NGE abordent et anticipent les mutations de leurs métiers avec confiance en étant au plus près des clients.

Avec un chiffre d'affaires supérieur à 1,8 milliard d'euros en 2017, NGE est une entreprise française indépendante qui se développe autour des métiers du BTP et participe à la construction des grandes infrastructures et à des projets urbains ou de proximité.

A propos du poste :

SOC, Une filiale du groupe NGE dédiée au cycle de l'eau et à l'énergie.
Spécialiste en pose de canalisations et en installation d'équipements hydrauliques et électromécaniques qui nous permettent d'intervenir dans toutes les étapes du cycle de l'eau.
Recrute en CDI : Assistant(e) de Gestion - Centre Matériel (H/F)
Poste basé à Saint Médard en Jalles (33).
Sous la supervision du Responsable du service matériel, vous participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle de nos activités dans le secteur de l'eau, l'électricité et l'énergie. Vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative et suivi des opérations
· Assurer le suivi et la gestion des locations externes et internes.
· Saisir et contrôler le pointage du personnel rattaché au service.
· Rédiger et suivre les ordres de réparation concernant les travaux sur le parc matériel (véhicules et équipements).
· Gérer les demandes de messagerie via la plateforme Géodis.
Gestion du parc matériel et des véhicules
· Suivre et mettre à jour les fiches de vie des véhicules internes (entretien, réparations).
· Répartir et imputer les coûts liés au carburant par chantier.
· Rédiger, insérer et mettre à jour les mouvements de matériel dans la base de données interne (" Hilti On Track ").
· Assurer le suivi et la répartition des cartes et badges par véhicules
Suivi financier et reporting
· Saisir les HME (heures mécaniques refacturables).
· Clôturer et rédiger les factures internes (PPi).
· Rédiger les bons de commande, et ventiler les factures à leur réception.
· Contrôler et gérer les contraventions liées aux véhicules de l'entreprise.

Profil recherché :

. De formation en gestion minimum (Bac+2), vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.
. Une connaissance du milieu des travaux publics serait un plus
. Vous maîtrisez le pack office.