Assistante comptable

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cité Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.


Descriptif du poste

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). Le.la secrétaire comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH.

Les missions principales pour ce poste sont les suivantes:

1. Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA.
2. Saisir dans Cegid Compta les AFI.
3. Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI.
4. Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA.
5. Contrôle des caisses du service MNA.
6. Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif).
7. Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements.
8. Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés.
9. Téléchargement des factures (Orange, Grenke, Edf...).
10. Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi.
11. Mettre à jour les Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable.
12. Copies factures multi-sites et classement factures.
13. Classement et archivage comptable - Saisie comptable simple et multi « dispositif/entité ».
14. Lettrage des comptes.
15. Gestion du secrétariat : ligne téléphonique, gestion du courrier, suivi de la boîte mail générique.
16. MAJ liste des numéros de téléphones.
17. Etablir les comptes rendus de réunion.
18. Participation aux Rapports d'Activités des dispositifs (Statistiques, mise en page).
19. Effectuer la mise en forme et la publication des documents officiels.
20. Classer et archiver les dossiers des dispositifs.
21. Gérer la commande des fournitures.
22. Assurance logement : ajout ou suppression.
23. Déclarer les sinistres auprès de l'assurance.


Profil recherché

Diplôme de niveau bac+2 ou titulaire d'un baccalauréat avec une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat. Bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial. Expérience de la gestion administrative. Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et respect des procédures. Esprit d'équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.

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