Agent(e) de gestion documentaire (f/h)

Description de l'entreprise

SOCFIM, filiale du second groupe bancaire français, BPCE, est l’un des tous premiers acteurs du financement des professionnels de la production immobilière : promoteurs, marchands de biens, aménageurs, corporate finance, fonds d’investissements « value added » et fonds de transformation. Ces derniers bénéficient de l’expertise unique d’une équipe de 165 spécialistes capables d’apporter une solution personnalisée à chacun des projets de ses clients.

Une approche partenariale lui a permis de se hisser à la tête de son marché aussi bien en nombre de clients, que d’opérations (820* programmes en cours de financement) et d’autorisations gérées 11,9Md€ sous gestion.

Le portefeuille financé couvre, partout en France, plus de 53 470 logements* et 1,1Mm2 de surfaces tertiaires* représentant près de 28,6Md€ de chiffre d’affaires* d’opérations financées à la vente.

L’implication des équipes de SOCFIM est reconnue par ses clients qui expriment un taux de satisfaction de 99% dans le dernier baromètre.

* A décembre 2023

Vous voulez participer au développement d’une entreprise impliquée dans la réussite des projets de ses clients.

Vous avez envie d’intégrer une entreprise dont l’ADN est caractérisé par l’audace, l’agilité, la coopération et la confiance.

Vous souhaitez évoluer avec une équipe d’experts convaincus que collectif rime avec succès.

Vous savez que l’on ne peut être leader depuis plus de 30 ans sans se réinventer. Vous êtes aussi passionné(e) par le financement que par le développement de projets immobiliers. Alors n’hésitez plus, rejoignez-nous


Poste et missions

Dans le cadre d’un projet de mise en place d’une solution de gestion électronique des documents (GED), et pour assurer la reprise du stock des dossiers et des documents associés, nous recherchons des renforts pour nos équipes Front et Middle Office. Votre mission sera essentielle pour assurer la qualité et la complétude du processus documentaire au sein de la SOCFIM.

Mission

* Reprise manuelle des documents depuis le SharePoint vers la solution GED du groupe :
* Recherche et identification des documents (en version finale et validée) liés à l’instruction et à l’octroi des demandes de financements ainsi que ceux relatifs à l’actualisation des dossiers (évènements de gestion) sur la base d’une liste des financements actifs à date
* Renommage des documents à charger dans la GED
* Classement dans la GED des documents par le biais des outils de gestion dédiés selon les modalités définies en amont et selon une cartographie précise
* Vérification de la cohérence et de la complétude des dossiers après la reprise, y compris les documents qui ont vocations à être stockés dans le SharePoint en version définitive
* Traitement d’éventuels écarts
o Identification et signalement des anomalies ou des incohérences lors de la reprise
o Proposition des solutions
* Support aux équipes de la Direction de Développement et de la Direction de Crédits :
* Collaboration avec les équipes Front et Middle Office
* Participation à l’amélioration des processus documentaire


Profil et compétences requises

* Niveau scolaire : Bac+2 minimum
* Les compétences attendues sont :
* Connaissances en Juridique (Notions Contrats et Garanties), et en Financement (Mise en place de crédit, Engagement, etc…)
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de conversion en PDF)
* Aptitude à travailler avec des outils de gestion du SI BPCE
* Rigueur, Méthode et attention portée aux détails
* Les compétences complémentaires appréciées sont :
* Sens de l’organisation et des priorités
* Autonomie dans l’organisation de son travail (suivi de l’avancement de l’avancement sur la base d’un reporting, suivi des anomalies constatées…)
* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
* Implication et sens des responsabilités face aux enjeux notamment règlementaires
* Une expérience sur l’utilisation des applications des Caisses d’Epargne (Mysys) notamment sur la gestion des documents serait un plus.
* Au-delà de ces compétences, nous recherchons des candidats motivés, organisés et rigoureux ayant un bon relationnel, dotés du sens du service.
* Il faut noter que le candidat sera en relation avec plusieurs services et devra disposer d’une grande capacité à s’adapter à l’organisation des différents services.