Assistant formation (f/h) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

- Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous êtes en charge des différentes étapes et formalités liées au parcours de formation des apprentis dans notre campus.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes¿:
· Vous renseignez les jeunes et leurs familles, les employeurs et maîtres d'apprentissage,
· Vous réalisez le suivi administratif (candidature, inscription, mise à jour Yparéo, convocation, etc.),
· Vous éditez les documents,
· Vous organisez les réunions et évènements du parcours apprenants (rentrée scolaire, conseil de classe, rencontres maîtres d'apprentissage),
· Vous préparez les journées portes ouvertes,
· Vous participez à l'organisation des différents concours,
· Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, avec un remplacement ponctuel au standard.
· Vous assurez la mise en place de la mobilité nationale et internationale sur les 3 CFA du 35 :
o Participez à l'élaboration du projet mobilité, en lien avec le projet pédagogique du CFA régional. Participe aux groupes de travail régionaux. Fait le relais avec la direction et les équipes pédagogiques.
o Accueillez et renseigne les apprenants lors d'entretien individuels ou de réunions collectives. Collecte les informations et documents nécessaires. Intègre les inscriptions dans YPAREO .
o Organisez les séjours mobilité et les déplacements en lien avec les équipes pédagogiques. Assure le lien et la communication avec les partenaires
o Établissez les conventions mobilités et les dossiers nécessaires à la mise en œuvre de la mobilité. Fait le relais avec les équipes contrats-convention-facturation.

PROFIL RECHERCHÉ :

· Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 (type BTS Assistant administratif) et vous justifiez d'une première expérience dans la fonction, idéalement dans le secteur de la formation,
· Vous avez le sens du service et de la relation, et vous appréciez le travail en équipe,
· Votre capacité à rendre compte, alerter et gérer les urgences se révèleront être des atouts pour ce poste,
· Le respect des procédures, des délais et des échéances données porte un rôle important dans votre mission,
· Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office, M365, Internet),
· Votre disponibilité, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront appréciées dans le cadre de votre mission.
Pourquoi nous rejoindre ?
· Un environnement de travail dynamique et enrichissant
· Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l'artisanat
· Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur
Informations Complémentaires :
· Localisation administrative : Bruz
· Type d'emploi : CDD
· Temps de travail : temps plein
· Durée : 6 mois
· Positionnement : Maîtrise Niveau 2
· Rémunération : selon statut du personnel des CMA
· Référence de l'annonce (à rappeler dans la candidature) : 021-2025-03-C3B
· Date limite de candidatures : 10/04/2025
· Prise de fonction : dès que possible
· Candidatures à adresser au Président de la CMA de Région Bretagne
· Au cœur d'un cadre de verdure exceptionnel de 165 hectares, un lieu propice pour travailler
· À 6 minutes à pied d'une halte ferroviaire permettant de rejoindre Rennes en 10 minutes en train
· Aide aux transports en commun prise en charge à 75% par l'employeur
· Rémunération sur 13 mois
· Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
· Prévoyance prise en charge à près de 100% par l'employeur
· 17,25 jours de RTT
· 27 jours de CP
· CE

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire... Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche, dynamique et en constante évolution ? La CMAR Bretagne assure au quotidien, sur l'ensemble du territoire, des missions essentielles à la structuration de l'artisanat et des entreprises, au développement des territoires et à la formation des apprentis.