Gestionnaire documentaire h/f (1)

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) gestionnaire documentaire H/F. Le poste est basé à Saint-Denis, 93.
Rattaché(e) au responsable du service, votre principale mission est la gestion administrative documentaire. A ce titre, le projet bénéficie d’un système de gestion électronique des documents (GED tpPLM - LASCOM) :
- Assurer la Gestion documentaire VISA MOE (GC / AME)
- Réceptionner et vérifier l’ensemble des documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et les entreprises de travaux sous MOE- Tenir la liste de diffusion à jour
- En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin
- Assurer le relai de l’administrateur GED sur le chantier, et son remplacement en cas d’absence
- Enregistrer et diffuser via la GED les documents.- Dépôt en masse / individuel des livrables sur Mezzoteam pour le compte des utilisateurs - en demandant le cadre d'envoi (Utilisation de Excel indispensable)
- Vérification de la conformité des document (afin d’assurer une bonne qualité documentaire)
- Envoi des livrables intermédiaires au client via la GED tpPLM + Serveur + maj Liste des livrables
- Relance utilisateurs Mezzoteam (proactivité nécessaire)
- Création des Bordereaux d'envoi
- Vérification de la conformité des Modèles envoyés par SGP (adaptation)
- Suivi de la démarche d’amélioration continue (améliorations guides, procédures, méthodes, proposition des outils)
- Utilisation des outils internes afin d’assurer la fluidification du processus et son automatisation
Et d’un outil de suivi du VISA – VISATOR / VIZEO :
- Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié
- Informer les contributeurs VISA
- Suivre et relancer les contributeurs VISA
- Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à l’entreprise

Pour ce poste,nous recherchons le profil suivant :
- Formation Bac +5 Master en gestion documentaire ou équivalent
- Une expérience similaire de 3 ans est souhaitée
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Pratique et connaissance de GED
- Appétence pour les outils informatiques
- Rigeur, autonomie, travail d'équipe