Régisseur / régisseuse d'évènementiel (h/f)

Le service Événementiel de la Ville d'Annemasse recherche un coordinateur (H/F) pour le Festival Les Musical'Eté 2025
CDD du 28 mai au 13 septembre 2025

Le Festival MUSICAL'ETE est devenu l'un des rendez-vous estival incontournable de l'agglomération avec sa scène FANTASIA (concerts de musiques du monde & son village festif) qui attire de nombreux festivaliers tous les vendredis soirs et sa scène au parc Montessuit qui offre tous les samedis des concerts variés à un public connaisseur et fidèle. Afin que la prochaine édition de ces événements estivaux soit encore une réussite et demeure un rendez-vous immanquable, la ville d'Annemasse recherche un coordinateur chargé de l'organisation, de la coordination et du suivi logistique du festival durant tout l'été du 28 mai au 13 septembre 2025.

Vous avez une expérience dans le domaine culturel et artistique, un sens de l'organisation et de l'orchestration, et des aptitudes pour les relations avec le public.
Titulaire du permis de conduire, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous possédez un esprit d'initiative et d'équipe.

Sous la responsabilité de la directrice du service Evènementiel et en lien avec la chargée du projet Musical'été, le coordinateur assurera des :

Missions de coordination pour les deux scènes du festival (Montessuit et Fantasia) :
- Interface entre la Ville et l'ensemble des partenaires (Château Rouge, associations, prestataire repas, sécurité ...) - Lien
unique avec les élus pour toute prise de décision inhabituelle (ex : Annuler le concert...)
- Référent des bénévoles (répartition / suivi des tâches, suivi du planning, calcul repas...)
- Distribution des tickets (boissons & sandwichs) aux partenaires.
- Achat de fournitures
- Gestion du parking des véhicules « exposants », « organisateurs », « livreur des repas »
- Déclenchement de la mise en piétonisation du site (et de la réouverture).
- Accueil et placement des exposants dans le Village et des diverses "animations"
- Promotion de l'événement (distribution de flyers, mise en ligne sur site de la Ville, page facebook ...)

Missions de contrôle et de suivi :
- Savoir faire fonctionner le ballon éclairant d'urgence et connaître le fonctionnement de ré-enclenchement des coffrets électriques, en cas de besoin (formation assurée)
- Gestion des espaces "organisateurs", "loges"
- Surveillance & gestion des espaces pour le stockage du matériel
- Vérification du nettoyage du parc et des toilettes par le prestataire en lien avec les Services techniques.
- Fermeture du parc

Missions de manutention :
- Remise en ordre et nettoyage hebdomadaire des espaces « organisateurs » et « loges»
- Participe à la mise en place et au rangement du site (tables, chaises, oriflammes, poubelles ...)
- Installation (cf plan) & rangement des extincteurs dans le cabanon
- Installation et rangement du stand Fantasia (merchandising, informations & objets trouvés)

Missions évènementielles
La direction évènementielle organise d'autres évènements, le coordinateur peut être amené à venir en renfort sur la préparation des autres évènements portés par le service (fête de la musique, fête nationale...) Les missions seront confiées par la responsable au gré des besoins liés à l'organisation.

Conditions d'exercice
-Poste à temps complet, 35 h par semaine
-Présence le vendredi soir tard et le samedi en fin d'après-midi et début de soirée / tous les week-ends de juillet et d'août (cf. Planning à venir)
-Pour la réalisation de ses missions, la Ville fournira au coordinateur général un espace type bureau (au Complexe MLK) et un téléphone portable.

La présente fiche de poste est susceptible d'être modifiée en fonction des nécessités de service.

Pour plus de renseignements merci de prendre contact avec Service Événementiel et Vie Associative - 04 50 95 07 00

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 2 MAI 2025