Contractuel(le) de catégorie c - tribunal judiciaire de toulon h/f

I – Missions et activités principales:

- Enregistrement, suivi et classement du courrier entrant

- Traitement de la boite mail structurelle du service, incluant la prise de date

- Enregistrement des nouvelles procédures dans WINCITGI

- Constitution physique des dossiers

- Edition et envoi des convocations aux parties

- Aide à la préparation des audiences: édition des rôles, vérification des pièces, etc

- Aide à la mise en forme de décisions

- Notification des décisions: édition des courriers, reprographie des décisions, envoi

- Traitement des demandes de copies de jugements

- Préparation des AFM sollicitées par les avocats

- Préparation des dossiers pour envoi à la cour en cas d’appel

- Accueil physique et téléphonique, délivrance d’informations procédurales.

II – Missions et activités secondaires :

- participation au tour de rôle du tri et du traitement du courrier entrant et sortant du palais Leclerc,

- toute autre tâche ou activité, à titre exceptionnel ou ponctuel, confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste informatique complet, habilitations permettant d’accéder aux applicatifs métiers, à la boite mail Outlook et au serveur commun, poste téléphonique.