Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Nous recrutons pour notre client, basé à Besançon, un Assistant de direction polyvalent et multidirectionnel (H / F).
Avec un management de proximité et un excellent climat social, cette entreprise offre un cadre de travail sain et agréable.
A propos du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous accompagnerez la Direction Générale, le Président et le pôle Audit dans la gestion administrative courante et occasionnelle.
* Gestion des appels en supplément de la première ligne d'accueil.
* Traitement du courrier (environ 400 courriers / an).
Assistance à la Direction Générale et au Président :
* Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
* Organisation des réunions et prise de notes.
* Suivi et mise en page des comptes rendus.
* Gestion des déplacements.
* Création des fiches prospects et clients pour la Direction.
* Suivi du planning du Président (ordre, syndicat...).
Assistance au pôle Audit : (peut être une tâche majoritaire en période fiscale)
* Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
* Envoi des rapports et lettres de mission par voie postale.
* Gestion des déplacements.
* Collaboration avec 4 auditeurs et 1 apprenti (et quelques experts-comptables ponctuellement).
Avantages :
* Chèque cadeau.
* Prime de bilan.
* Lundi de Pentecôte non travaillé rémunéré.
* Carte avantage.
* 4 jours et demi travaillés par semaine.
Profil recherché :
* Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
* Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
* Maîtrise du Pack Office et aisance téléphonique.
* Capacité à travailler en toute discrétion et avec rigueur.
* Organisation et calme pour accompagner une direction dynamique.
* Expérience en assistance multi-directionnelle et connaissance du secteur Audit serait un plus.
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