Comptable principal / comptable principale (h/f)

Avignon Festival & Compagnies (AF&C) est l'association qui accompagne les acteur-ices du festival Off Avignon. Tout au long de l'année, AF&C travaille à soutenir la création et les artistes, à développer les publics et à accompagner la transition écoresponsable du festival.

MISSIONS :

Sous la supervision de l'administrateur général, le-la comptable principal-e assurera les missions suivantes :

Comptabilité générale :
- Traitement de toutes les écritures de la comptabilité générale, tenue de la situation des fournisseurs et du lettrage des comptes de tiers ;
- Suivi des comptes fournisseurs : contrats de prestations, bons de commandes, factures correspondantes et ordres de paiement ;
- Tenue de la situation des comptes clients : suivi des conventions et partenariat, facturation via Isanet fact, comptabilisation des ventes, règlement et relance des impayés ;
- Contrôle et comptabilisation des recettes de la structure : pointage des encaissements & vérification des caisses (fonds de caisse, etc.) ;
- Contrôle des comptes bancaires et élaboration du rapprochement bancaire ;
- Elaboration et suivi du plan de trésorerie ;
- Suivi des relations avec l'expert-comptable ;

Suivi budgétaire et analytique :
- Assistance de l'administrateur général dans le contrôle de gestion générale et analytique (alimentation tableaux de bords, procédure de contrôle budgétaire, etc.) ;

Gestion fiscale et sociale :
- Suivi de l'ensemble des déclarations fiscales et des relations avec les services des impôts : déclaration de la TVA, CET, CVAE, retenue à la source, taxe sur les salaires, etc. ;
- Tenue de la comptabilité de paie et validation des déclarations fiscales et sociales en lien avec le gestionnaire de paie ;
- Vérification, saisie et mise en paiement des frais professionnels des salariés et bénévoles (indemnités kilométriques, frais de mission) ;

Suivi administratif :
- Assistance de l'administrateur général dans la gestion du fonctionnement général de l'association : relations avec les banques et assurances, suivi de la maintenance du bâtiment, du parc véhicule et matériel, préparation des réunions statutaires et suivi des adhésions.

PROFIL

- Formation Bac +2 BTS / DUT en comptabilité -gestion, comptabilité - paie ;
- Expérience professionnelle de 3 ans à 5 ans à un poste similaire ;
- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel & Word) et de logiciels de comptabilité et de facturation (Isacompta et Isanetfact idéalement) ;
- Connaissance de la législation fiscale et sociale, et des spécificités du secteur associatif ;
- Organisation méthodique et rigoureuse indispensable ;
- Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle, capacité d'organisation et d'adaptation ;
- Intérêt pour le secteur du spectacle vivant.

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le poste consiste en un travail avec alternance prolongée de stationnements debout et assis.
Le temps de travail est annualisé avec des périodes pouvant aller de 28 heures/semaine à 42 heures/semaine selon les mois de l'année.
En approche et durant le festival Off Avignon, l'activité peut s'exercer durant les vacances scolaires, les jours fériés et les jours de week-end.
Le volume d'activités correspond à un budget annuel d'environ 3M€, à 17 salariés équivalant temps plein (13 permanents et environ 100 salariés en période d'exploitation), 2000 pièces achats et ventes à traiter + exports logiciels de vente.

INFOS PRATIQUES :

CDI à temps plein.

Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 5, échelon selon profil.

Lieu de l'emploi : Avignon.

Calendrier :
Date de prise de poste envisagée : janvier 2025.
Date limite de réception des candidatures : 2 janvier 2025.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer uniquement en candidatant depuis cette offre.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Procédures de recouvrement de créances,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Paramétrer un système d'information comptable,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.