Gestionnaire budgétaire - adjoint(e) à la cheffe de cabinet h/f

Encadrement : une supervision

Placé sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le cabinet aide notamment à l'organisation du travail de l'équipe de direction et du suivi des projets de la DDETS (1 directeur, 3 adjoints, 1 cheffe de cabinet) :

L'agent(e) sera en charge :

1. Suivi budgétaire :


• Assurer et coordonner le suivi budgétaire de l’ensemble des crédits de la DDETS
• Effectuer le contrôle interne comptable (gestion et animation)
• Établir le lien avec les finances publiques
• Suivi et modification des arrêtés d'ordonnancements
• Suivi des crédits d'action sociale et préparation des arrêtés
• suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs des politiques menées
• Appuyer les pôles en tant que correspondant CHORUS Coeur
• Appuyer les pôles en tant que correspondant CHORUS Formulaires
• Procéder à la revue des habilitations CHORUS Coeur et Formulaires
• Exécuter les dépenses extérieures à l’administration dans CHORUS DT

2. Adjoint(e) à la cheffe de cabinet :

Etre à même de travailler en totale transparence et autonomie en l’absence de la cheffe de cabinet : gestion des communications, supervision du conseil médical, fourniture d’un soutien administratif.

3. Référent Services Publics + (SP+)/Référent diversité :

Mise en oeuvre de la politique de diversité au sein de la DDETS en lien avec la référente départementale de la Préfecture

4. Assistant de prévention :

En lien avec le conseiller de prévention, l’agent devra être en mesure :

• D’aider le conseiller prévention à identifier les risques potentiels pour la santé et la sécurité au travail,
• De participer en lien avec le conseiller de prévention à l’élaboration et la mise en œuvre du document unique d’évaluation des risques
• De sensibiliser les agents aux bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité,
• De contribuer à l’analyse des accidents du travail et des incidents pour prévenir leur récurrence,
• D’être en lien avec le gestionnaire sur les bonnes pratiques à adopter en matière de sécurité sur les risques potentiels au sein de la cité et sur les consignes d’évacuation en matière d’incendie,
• De maintenir des statistiques sur les activités de prévention

Impératifs du poste :
- Intérim de la cheffe de cabinet ;
- Quelques déplacements éventuels possibles en journée sur la préfecture ou d’autres sites de la DDETS

Liaisons hiérarchiques :

Les agents du cabinet de direction sont sous la responsabilité hiérarchique directe de la Cheffe de Cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

Le ou la chef(fe) de cabinet assure ses missions en relation avec le directeur et les adjoints du directeur, la cheffe de cabinet, les chefs(fes) de pôle et le médecin président du conseil médical.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 fonction des besoins de l'agent
2


Autres formations utiles au poste
1 fonction du niveau de l'agent
2