Gestionnaire administratif·ve et pédagogique de l'iut de blois (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :
- Gestion administrative et pédagogique des étudiants·es en collaboration avec les responsables formation.
- Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche.
Activités :
Pour la mission de gestionnaire pédagogique
- Accueil et information des étudiants·es sur leur environnement administratif et pédagogique
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Classer et archiver des documents
Scolarité :
- Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
- Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat
- Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap.
Gestion pédagogique :
- Suivi des stages dans le logiciel Pstage
- Suivi de l'assiduité des étudiants
- Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus
- Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés
- Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences pro.
- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens
- Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires
Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens ou lors de l'organisation de séminaires, colloques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles
- Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement
Savoir-faire :
- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
- Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)
Savoir être :
- Sens des relations publiques
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation indispensable
- Adaptabilité, polyvalence
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux : contractuels
Catégorie : C
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ATRF
Date limite de candidature : 28/11/2024
Prise de fonction : 06/01/2025
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Marie-carmen Cerezo
adresse mail : marie-carmen.cerezo[at] univ-tours.fr
Téléphone : 0254 552 146

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.