URBANISME :
Gestion des PC/DP/CU
Commission d’Urbanisme tous les 15 jours
ETAT CIVIL :
Enregistrement dans BL des recensements militaires,
Rédaction dans BL des transcriptions de décès, avis de naissance hors commune, avis de mise à jour (plus registre papier),
Création des dossiers mariages et pacs,
Préparation des différents documents pour les mariages (publication des bans, livret de famille, extrait d’acte …)
SCOLAIRE :
Inscription scolaire sur la plateforme de l’éducation nationale,
Inscription sur le portail BL Enfance.
Passer les commandes de cantine le jeudi matin avant 10h,
Suivi quotidien des repas de cantine sur BL Enfance avec avenant de cantine si nécessaire.
Affichage le lundi matin du menu de la semaine.
Vérification des informations sur le portail BL Enfance avant le lancement de la facturation mensuelle.
TACHES ANNEXES :
Marché commerçant du samedi matin :
Envoi des documents pour les commerçants (nouveau et/ou ancien),
Création des dossiers commerçants,
Suivi du planning des présences et animations.
Fêtes et cérémonie :
Faire les invitations et les affiches
Entre Nous :
Liste Urba et Etat Civil pour le journal
Mise en forme des articles
Rédaction d’articles
• Travail administratif
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
• Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels
• Devoir de réserve et sens du service public
• Lien hiérarchique : la secrétaire générale
Relations fonctionnelles
• Relations avec les agents de la collectivité
• Relations avec les administrés de la commune
• Travail en équipe
• Relations ponctuelles avec les élus
• Est garant de l’image du service public
Autonomie et responsabilités
• Relative autonomie
• Activités définies et organisées en fonction des consignes données par la secrétaire générale et le Maire
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
• Respecter les délais réglementaires
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir alerter la hiérarchie à bon escient
• Être le garant de l’image du service public (posture, et attitude irréprochable)
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