Présentation de la Direction
Créée en 1991, l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines est l'université des Yvelines. Elle est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, première université française et 15e mondiale. Classée parmi les meilleures universités françaises dans 4 classements de renommée internationale dont celui de Shanghai, l’UVSQ porte sa voix à l’international en mobilisant ses forces vives autour de coopérations académiques et en favorisant la mobilité et l'accueil des étudiants internationaux.
Comptant 20000 étudiantes et étudiants en formation initiale et continue, l'UVSQ propose plus de 200 formations diplômantes, du BUT au doctorat, ainsi que des diplômes de santé et d’ingénieur, dans une gamme de disciplines très étendue : sciences fondamentales, lettres et langues, droit, sciences politiques, humanités, santé, économie, management, sciences pour l’ingénieur, technologie.
L’UVSQ participe activement à une vingtaine de programmes d’investissement d’avenir et contribue à faire émerger des projets à fort potentiel de valorisation et de transfert technologique avec des partenaires industriels dans des secteurs stratégiques pour l’économie française.
La DIPRI est un lieu de convergence et de référence institutionnelle pour les coopérations internationales, en formation et recherche. A ce titre, elle assure la promotion et la mise en œuvre de la politique de coopération européenne et internationale de l’établissement, la centralisation de l’information relative à la coopération internationale, ainsi que la promotion de l’UVSQ sur la scène internationale. Cette direction est composée de trois pôles: mobilité, coopération internationale et projets internationaux de recherche et de formation; avec 11 personnes qui contribuent à la mise en œuvre de la politique internationale de l’UVSQ.
Descriptif du poste
Le/la Chargé.e de projets – Programme d’excellence Europe sera rattaché.e administrativement au Pôle Projets Internationaux de Recherche et de Formation et sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Pôle et fonctionnellement; avec un rattachement fonctionnelle sous les deux responsables porteur.euse.s des deux projets.
Missions principales
Le/la Chargé.e de projets – Programme d’excellence Europe a pour mission d’accompagner les Principal Investigators (Porteur.euse.s des projets) pour le suivi administratif et financier de ces deux projets européens, en gestion à l’UVSQ. Chargé.e de projets – Programme d’excellence Europe interviendra à 50/50 sur les deux projets.
ACTIVATE (durée du projet - 4 ans) :
Coordonné par l’UVSQ, ACTIVATE est un projet Marie-Curie Staff Exchanges autour des archives de l’engagement militant en Europe, du XIXe à nos jours, porté par Caroline Moine, Professeure d’histoire contemporaine et directrice du CHCSC. L’ambition est de réfléchir sur l’histoire de la collecte, de la conservation et de la valorisation des archives de mouvements militants politiques et sociaux, afin d’interroger les liens entre militants, archivistes et chercheurs dans une perspective européenne et sur le temps long. Quatre thèmes de mobilisations ont été retenus : les révolutions (progressistes ou conservatrices), les féminismes, la défense de l’environnement, la solidarité internationale. Le consortium réunit 16 partenaires (universités, musées et centres d’archives) dans 7 pays européens (France, Suisse, Italie, Allemagne, Pays-Bas, Pologne et Hongrie).
GAMEchange (durée du projet - 5 ans) :
Le projet GAMEchange), « Adaptation mondiale des microbes du sol aux changements environnementaux » (Etudier l’impact de l’évolution des microbes du sol sur les futurs stocks de carbone terrestre), porté par Elsa Abs, chercheur.euse au LSCE. En s'appuyant sur des modèles mathématiques avancés et vingt ans de données génétiques sur les microbes du sol, l'objectif est de comprendre comment ces microbes s'adaptent aux changements climatiques et influencent la décomposition et les émissions de carbone des sols.
Activités principales
1. Gestion administrative
2. Assister les deux porteur.euse.s de projet dans la supervision de la mise en œuvre des projets
3. Servir d’intermédiaire entre la Commission européenne et l’UVSQ
4. Fournir une assistance administrative aux partenaires pour les questions liées au projet.
5. Superviser la production des livrables techniques et contribuer aux rapports d’activités
6. Développer et opérationnaliser des outils de management de projet.
7. Assurer la mise-en-œuvre et le respect des dispositions de l’accord de consortium
8. Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels
9. Suivi des embauches (assistants, doctorants, post-doctorats) en lien avec la RH et le coordinateur
10. Assistance à la gestion des contrats de sous-traitance
11. Gestion des feuilles de temps de l’équipe du projet GAMEchange
12. Préparation des réunions du comité de direction et du consortium pour le projet ACTIVATE
13. Assistance à la coordination des agendas des équipes de recherche et des partenaires du projet ACTIVATE
14. Préparation et diffusion des comptes-rendus
15. Assistance des chercheurs lors des missions et l’organisation de l’accueil des participants lors des secondements
16. S’assurer que tout document justificatif est préparé et déposé afin d’anticiper un éventuel audit
1. Suivi financier et contractuel
2. Suivi des commandes (bons de commande, ordres de mission) en coordination avec les services financiers et administratifs de l'UVSQ.
3. Suivre les dépenses et la production de rapports financiers et contractuels en relation avec la direction financière de l’UVSQ et les règles européennes.
4. Assister le/la porteur.euse du projet GAMEchange dans le montage financier de bourses françaises et internationales
1. Communication des projets
2. Assurer la communication autour des projets en partenariat avec les services de communication des partenaires et la DIRCOM de l’UVSQ
3. Assurer la communication avec les partenaires du consortium
4. Aide à l'organisation logistique des évènements sociaux et scientifiques
5. Représentation de l’UVSQ dans des événements extérieurs aux projets ou au sein du consortium
Profil recherché
Compétences recherchées
1. Suivi financier
2. Organisation d’événements.
3. Anglais (écrit et oral), niveau B2 ou supérieur.
4. Environnement, organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et européen
5. Intérêt pour la gestion opérationnelle de projets scientifiques,
6. Une partie communication sera à prévoir (mise à jour des site internet, planification et dissémination de l’information en lien avec les partenaires)
Compétences opérationnelles
1. Maîtrise de l’anglais écrit et oral (niveau B2 requis)
2. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, …)
3. Maîtrise souhaitable des outils :
4. -de gestion financière et comptable (SIFAC).
5. -de suivi des feuilles de temps au niveau de l’Europe (SINCHRO)
Aptitudes requises
1. Très bon relationnel, goût pour le travail en équipe, en transversalité
2. Rigueur et qualités de synthèse
3. Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
4. Capacité à travailler dans des délais contraints
Niveau d’études requis / Formation
Niveau d’études requis : Formation supérieure de niveau Bac+2 ou équivalent minimum
Conditions du poste
Localisation : Au Laboratoire des Sciences du Climat et de l’Environnement (LSCE, Orme des Merisiers, 91190 Saint-Aubin), site du projet GAMEchange, deux jours par semaine ; au Centre d’Histoire Culturelle des Sociétés Contemporaines (CHCSC, 47 boulevard Vauban, 78280 Guyancourt), site du projet ACTIVATE, deux jours par semaine ; et en télétravail un jour par semaine.
Statut : Assistant Ingénieur (ASI)
Conditions contractuelles : CDD d'un an, renouvelable jusqu’à la fin de la durée des deux projets.
Quotité de travail : temps complet (100%).
Rémunération : 1800€ net minimum, selon profil.
Prise de fonction : le plus tôt possible
Droit annuel à congés : 50 jours par an
Temps de travail : 37h30 par semaine; télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, etc.
Modalités de candidature
Contenu du dossier de candidature : CV et lettre de motivation
Candidature par courriel: sreenath.pillai@uvsq.fr
Date limite de candidatures : jusqu’au 15/03/2025
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