Poste rattaché de façon hiérarchique à la RAC (Fatima Le Corguillé) et à son adjointe (Céline Olas) coordonnatrice des secrétariats.
Gestion pédagogique des 3 années de Licence Lettres :
*parcours Lettres modernes
*parcours Lettres et arts vivants
*parcours préparatoire au professorat des écoles
*Accueil et information : Accueil téléphonique et physique des étudiants et des enseignants titulaires, vacataires, intervenants professionnels. Renseignements et informations diverses sur les formations (nombreux mails). Mise à jour des pages des formations sur internet.
*Préparation de la rentrée : organisation des journées d'accueil, création de divers documents pédagogiques, IP-WEB (aide aux étudiants pour inscriptions pédagogiques en ligne)
*Suivi de l'assiduité des étudiants : communication de l'assiduité au service des bourses pour les étudiants boursiers, gestion des justificatifs d'absence
*Gestion des examens : création et diffusion d’un planning des épreuves et suivi, gestion des surveillances à effectuer par les enseignants. Collecte et reprographie des sujets, préparation des listes d'émargement et des PV d'examen. Responsabilité du bon déroulement des sessions.
*Organisation spécifique des étudiants en situation de handicap ; présence aux réunions de la "mission handicap", suivi des étudiants, organisation matérielle et humaine des cours et des examens.
*APOGÉE : tests des nouvelles modélisations, suivi des inscriptions administratives, Inscriptions Pédagogiques des étudiants, saisie de notes, impression des procès-verbaux et des relevés d'acquis, suivi de la constitution des groupes CM et TD.
*CELCAT : saisie des emplois du temps, suivi des modifications tout au long de l’année et réservation des salles.
*P-STAGE : suivi des conventions de stage.
*E-CANDIDAT : gestion des dossiers de candidature (+ tests)
*ÉTUDES EN FRANCE : gestion des dossiers de candidature des étudiants étrangers
*Participation aux jurys de Licence
*Participation à différentes réunions : de service, de département…
*Participation à la Journée Portes-Ouvertes
*Participation à la Cérémonie de Remise des Diplômes
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