Adjoint(e) à la cheffe du département des sites ministres et chef du bureau du cadre de vie (basé à paris)

Adjoint(e) à la cheffe du département des sites ministres et chef du bureau du cadre de vie

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
* Localisation : 246 BOULEVARD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Expert
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Catégorie : Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
Télétravail possible : Oui


Missions principales

* Seconder la cheffe du département des sites ministres
* Piloter, animer et coordonner l'activité du bureau
* Management des trois pôles rattachés au bureau (moyens généraux, exploitation maintenance des bâtiments et des espaces verts, régulation automobile)
* Assurer la continuité du service tout au long de l'année
* Assurer une haute qualité des prestations et la satisfaction des services bénéficiaires
* Développer des relations de confiance avec les chefs de cabinets
* Professionnaliser le fonctionnement du département et maintenir des procédures adaptées
* Veiller à la bonne organisation des services à destination des ministres

Il est placé sous l'autorité de Madame la cheffe du département de soutien des sites ministres et travaille en lien étroit avec les trois pôles de son bureau, ainsi qu'avec l'ensemble des pôles du département. Il peut représenter le département lors des échanges avec les six cabinets ministériels et avec les services de l'administration centrale présents sur le site (DNUM, SHFDS, DICOM), ainsi qu'avec les hautes autorités administratives et les missions interministérielles implantées sur le site.


Profil recherché

* Qualités managériales pour l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire
* Connaissances approfondies en matière d'exploitation, de maintenance des bâtiments et des espaces verts, de régulation automobile, et gestion des moyens généraux, de la commande publique
* Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités
* Prise d'initiatives, capacité d'adaptation et de gestion du stress
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Très grande autonomie
* Rigueur dans le suivi des dossiers
* Savoir passer rapidement d'un sujet à l'autre
* Capacité à s'impliquer dans tous les sujets et à gérer les conflits
* Grandes qualités relationnelles dans le cadre des liens avec les cabinets ministériels
* Sens politique, sens de la diplomatie, discrétion


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

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Qui sommes-nous?

Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes. Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.

Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :

* Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
* Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics
* Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats
#J-18808-Ljbffr