Planifie, organise et coordonne l'activité du service :
• Planifie, organise et coordonne les activités de la Régie Bâtiment, dans le respect des exigences de service public (respect des délais, prise en compte des urgences, priorisation des interventions),
• Coordonne et contrôle les prestations et petits travaux externalisés,
• Supervise le suivi des contrats de maintenance et d'entretien des équipements, à l'exception des contrats relatifs à la vidéoprotection dont il assure personnellement le suivi,
• Contrôle la qualité des interventions,
• Gère les réclamations et demandes d'intervention émanant des services et des usagers,
• Analyse les besoins, conseille et préconise des solutions techniques adaptées aux besoins,
• Réalise des études de faisabilité et des pré-chiffrages,
• Applique le code de la construction et de l'habitation, le code de l'urbanisme, le code du patrimoine, le code du travail,
• Contrôle et veille à l'application des normes et des techniques du bâtiment, des règles de sécurité et d'accessibilité,
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail,
• Procède aux mises à jour et veille à la saisie des données dans le logiciel de gestion technique du service (ATAL),
• Assure le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que rapports de décision, dossiers de travaux, tableaux de bord, plannings, etc,
• Dresse le bilan annuel de l'activité du service
Garantit le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux dans le cadre de la sécurité incendie :
• Supervise la planification et le suivi des contrôles réglementaires,
• Participe aux visites de la Commission communale de sécurité,
• Garantit la levée des observations émises par la commission de sécurité et les organismes de contrôle
Gère le personnel placé sous sa responsabilité :
• Encadre le personnel,
• Gère les congés,
• Évalue les besoins, programme et participe à la formation du personnel,
• Rédige les profils de poste et participe aux recrutements
Prépare et gère le budget du service, participe à la rédaction et met en œuvre les marchés :
• Prépare et gère le budget du service, en fonctionnement et en investissement, valide les bons de commande et vise les factures,
• Garantit le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation des crédits et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires,
• Rédige les pièces techniques, participe à l'élaboration des dossiers de consultation, procède à l'analyse des offres et rédige le rapport, suit l'exécution des marchés liés à l'activité du service en veillant au respect des cahiers des charges, des budgets, des délais et des impératifs de conformité et de qualité.
Assure l'intérim du directeur en son absence :
• En qualité d'adjoint, remplace le directeur en son absence et assure la gestion quotidienne et la coordination des activités de la direction,
• Par délégation, valide et/ou signe les bons de commande
Planifie, organise et coordonne la maintenance et l'entretien des bâtiments communaux.
• Connaissances techniques et réglementaires approfondies dans le domaine du bâtiment,
• Maîtrise de la réglementation, notamment en matière de sécurité et d'accessibilité dans les ERP,
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics (travaux, fournitures, prestations de service),
• Maîtrise des outils de bureautique, connaître ou être en capacité de travailler avec un logiciel de gestion technique (connaissance du logiciel ATAL appréciée),
• Aptitude au management, sens de l'écoute, du dialogue et de la diplomatie, capacité de mobilisation et à être porteur de projet,
• Capacité d'organisation et d'analyse de l'activité, savoir gérer des plannings, des stocks, savoir gérer les priorités,
• Autonomie, rigueur, méthode et sens de l'organisation, aptitude à prendre des initiatives, à faire remonter les informations, à être force de proposition, à être réactif,
• Sens du service public
Permis obligatoire
Astreinte
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