Nous sommes une agence de recrutement et de placement située à Paris dans le 8em arrondissement
Nous recherchons, pour étoffer nos équipe à partir de la rentrée scolaire de 2025-2026, un ou une assistant / assistante de gestion PME en alternance au rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour école par semaine
Vos Responsabilités :
- Effectuer toutes les tâches administratives RH :
- contrôle des titres de séjour et visa
- Gérer le processus de recrutement de A à Z,
- la publication des offres d'emploi,
- la sélection des CV,
- l'organisation des entretiens,
- la vérification des références
- la négociation des offres d'emploi.
- Établissement des contrats,
- Gérer les demandes clients en adéquation avec les compétences attendues. Travail de placement
- Gérer le portefeuille intérimaire et assurez le suivi des intermissions.
- Assurer une expérience positive pour les candidats tout au long du processus de recrutement.
- Gestion des contrats de travail
- Gestion des DPAE (- établissement des DPAE )
- Gestion des visites médicales (- suivi des Visites Médicales, )
- Saisie des relevés d'heures
- Proposition active de candidats aux clients
- suivi des demandes et placement
- Fidélisation clients et intérimaires
- Utilisation du logiciel Tempo (gestionnaire du personnel)
Soft kills :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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