Adjoint à la cheffe de service pôle du personnel enseignant h/f

Ø Missions Générales

· HRS4R : Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (rdv RH, refonte des procédures internes et externes) ;

· Echange avec les interlocuteurs internes et les services de gestion sur les sujets RH d’actualité et/ou en vue du développement de la politique RH. (Analyse des besoins, axes d’amélioration, relai décision d’établissement) ;

· Assister, conseiller la cheffe de pôle et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;

· Mettre en œuvre et assurer le suivi des processus (Suivi DDG, fiabilisation des effectifs, préparation et suivi des retours ; prépa DDG avec les composantes sur les aspects carrière, retraite,)

· Développer les outils et les méthodes de gestion des ressources humaines, tableaux de bord, suivis divers ;

· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;

· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs de la direction et de l’établissement ;

· Mise en œuvre et amélioration des process CDI pour les personnels enseignants et administratifs ;

· Suivi des réformes juridiques en cours et en préparation (en lien avec le juridique) ; analyser, synthétiser et proposer des solutions à présenter à la DRH pour arbitrage final ;

· Chantiers de refonte des procédures RH (process de gestion des vacataires, charges d’enseignements, …) ;

Ø Missions en lien avec les services de gestion

· Harmonisation des process à travers des ateliers et autres actions de communication ;

· Assister les responsables de service de gestion dans leurs missions de management et de gestion des personnels ;

· Accompagner les responsables de services dans la mise en œuvre des procédures et informations découlant de la politique d’établissement et de la règlementation

· Conduite de projets interne (DAR,..)

· Suivi des dossiers litigieux et juridique ; sécurisation des procédures et des actes préventifs aux risques contentieux en lien avec le service juridique ;

· Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions (suivi CE, CSA, CER, CSR) ; Contribuer au dialogue social, organiser et synthétiser les données en vue de la concertation avec les représentants des personnels de la DRH ;

· Préparer et suivre la campagne emplois ;

· Accompagnement du PPE dans le déroulement de la campagne d’emploi notamment la campagne enseignants-chercheurs ;