Concepteur fabricant de dispositifs médicaux pour la neurochirurgie de l'épilepsie, DIXI Médical travaille main dans la main avec des neurologues et neurochirurgiens du monde entier afin de fournir une solution chirurgicale complète, sûre, et fiable. Reconnues pour leur savoir-faire technique unique, les équipes de DIXI Médical contribuent à faire une différence dans la vie des patients épileptiques du monde entier.
Situés à proximité de Besançon, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) Gestionnaire Master Data H/F.
Rattaché(e) à notre Chief Operating Officer vos missions principales seront de gérer les données de base (articles, emplacements, nomenclatures, les tarifs, etc.) et de vous assurer de leur utilisation correcte. Vous garantissez la sécurité des données et assurez aux utilisateurs l'accès à chacune d'elles. Enfin vous avez pour autorité d'informer de toutes les anomalies graves rencontrées.
Vos activités principales seront :
Piloter la stratégie de data-management :
- Animer la gouvernance opérationnelle des données,
- Organiser la stratégie et collecter des données (internes et externes),
- Permettre aux différentes directions d'accéder à ces données,
- Assurer la vulgarisation et la promotion de la stratégie en matière de données de l'entreprise.
Assurer la fiabilité des données de bases :
- Maintenir la base des Modes Opératoires assurant l'utilisation et la saisie correcte des informations,
- Mettre en place une politique d'harmonisation des données,
- Créer, activer et suivre les statuts des articles,
- Mettre à jour les tarifs de vente,
- Créer et mettre à jour les nomenclatures, gammes opératoires, versions et catégories,
- Participer / gérer des projets de changements,
- Gestion des évolutions d'indices des modes opératoires et des documents associés (OF .),
- Pilote et support aux utilisateurs dans l'extraction des données du data warehouse.
En support dans les Activités et Services :
- Être au support des services Production, Achats et Ventes & Marketing dans les activités d'analyse.
Compétences techniques (savoir et savoir-faire) :
- Connaissance des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- Maîtrise de Sage X3,
- Expérience dans l'utilisation d'un data Warehouse,
- Pratique l'anglais,
- Connaissance en gestion de données,
- Connaissance de la RGPD serait un plus,
- De bonnes compétences rédactionnelles.
Aptitudes professionnelles (savoir-être) :
- Être autonome, organisé, méthodique et rigoureux,
- Avoir le sens de l'analyse et être force de proposition,
- Avoir le sens du service au client,
- Savoir gérer les situations de crise et les priorités,
- Savoir développer des contacts positifs avec l'environnement de travail,
- Définir les besoins en back-up et savoir transmettre ses connaissances,
- Rechercher en permanence l'optimisation de la qualité du service,
- Savoir remonter les informations pertinentes,
- Être capable de s'adapter à un environnement très réglementé.
Expérience souhaitée sur un poste similaire avec des connaissances niveau Licence MIAGE.
Experience: 12 Mois
Compétences: Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Actualiser des données d'activité,Collecter et analyser des données, des informations,Créer une documentation technique,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination),Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'équipements d'irradiation médicale, d'équipements électromédicaux et électrothérapeutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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