Secrétaire juridique h/f

Lynx RH est un cabinet de recrutement de premier plan dans les Alpes-Maritimes. Je suis Elodie DAYON, consultante spécialisée dans les métiers supports. Description du poste :

Je recherche une secrétaire juridique organisée, rigoureuse et polyvalente pour rejoindre un cabinet d'avocats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et le reste de l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement du cabinet.

Vos missions

Accueillir et orienter les clients, les partenaires et les visiteurs du cabinet.

Assurer la gestion administrative quotidienne : prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques, gestion des courriers et emails.

Rédiger et mettre en forme les documents juridiques (actes, courriers, contrats, rapports, etc.) sous la direction des avocats.

Assurer le classement et l'archivage des dossiers juridiques (papier et électronique).

Préparer les dossiers pour les audiences et les réunions.

Gérer les agendas des avocats et coordonner les déplacements professionnels.

Assurer la gestion des factures et des paiements des honoraires clients.

Veiller à la mise à jour des bases de données et des outils internes.

Assurer une veille sur les échéances et les délais légaux.

Pré-requis

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion juridique (type JurisClasseur, etc.).

Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.

Discrétion et confidentialité indispensables.

Excellente communication écrite et orale.

Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, assistanat juridique ou équivalent.

Expérience d'au moins 1 à 2 ans en tant que secrétaire dans un cabinet d'avocat ou dans un environnement juridique (une première expérience est souhaitée).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1900 € - 2100 € par mois