Secrétaire assistante en charge de la gestion administrative et financière (h/f)

Secrétaire assistante en charge de la gestion administrative et financière (h/f)

Dans un lieu chargé d'histoire entre la Normandie et la Bretagne, le Mont-Saint-Michel est un ensemble architectural classé à l'UNESCO qui accueille 3.5 millions de visiteurs par an. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous assurerez les missions de secrétariat de mairie en tenant compte des particularités liées à la commune du Mont-Saint-Michel.

Responsabilités :

* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections.
* Accueil téléphonique.
* Assurer le secrétariat de mairie : courriers, rédaction d'actes, urbanisme, ressources humaines, etc.
* Gérer la comptabilité (préparation et exécution budgétaire).
* Gérer la location de salles municipales (gestion et suivi du planning, contrat, remise des clés).
* Assister la secrétaire générale.
* S'assurer du respect de la réglementation spécifique des établissements recevant du public, notamment celle en matière de sécurité incendie.
* Réaliser le classement et l'archivage.


Profil recherché

SAVOIRS :

* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
* Être opérationnel en comptabilité et finances (comptabilité M57).
* Utilisation des logiciels Emagnus.
* Utilisation d'applications de dématérialisation : Hélios, Oxalis, ACTES.
* Maîtrise des outils bureautiques.

SAVOIR FAIRE :

* Accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public.
* Respecter les délais réglementaires.
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
* Être réactif aux demandes urgentes.
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Bonne qualité rédactionnelle.

SAVOIR ETRE :

* Être autonome ; savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
* Avoir le sens du service public.
* Être rigoureux et professionnel.
* Faire preuve de bienveillance.
* Avoir une attitude positive et souriante.

Les personnes intéressées pour rejoindre une équipe dynamique peuvent déposer leur CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : conseilenrecrutement@cdg50.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 09/05/2025.

#J-18808-Ljbffr