En lien avec le chef de service et son adjoint, vous avez pour missions :
Assistant :
- Gérer le courrier entrant / sortant.
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer l'agenda et la boîte mail fonctionnelle de service
- Organiser les réunions du service, assurer la préparation des dossiers et la rédaction des comptes-rendus
- Gérer les fournitures (stock et commande)
- Organiser les déplacements (réservation billet de train, hôtel).
- Organiser et suivre la planification des congés
- Assurer la publication des articles du service sur l'intranet et internet
- Suppléer l'accueil téléphonique de la DDT lors des congés de l'agent d'accueil
Comptable :
- Assurer la gestion des différents BOP métier (programmation et liquidation des dépenses) ; BOP 135, puis possiblement à terme BOP 113 et 181
L'assistant-comptable est rattaché hiérarchiquement au chef de service.
Liens internes au service avec :
- L'ensemble des agents pour l'exercice des missions relatives au fonctionnement du service (courrier entrant/sortant, organisation de réunions, agenda de service, fournitures, déplacements, programmation des congés).
- Le bureau habitat et le bureau transitions pour la gestion budgétaire et comptable du BOP 135
Liens internes à la DDT avec :
- L'assistant(e) de direction et les assistant(e)s des autres services pour la gestion du courrier, le montage de réunion et la préparation de dossier.
- L'ensemble des gestionnaires des BOP métier de la DDT
Liens externes à la DDT avec :
- Le secrétariat général commun et la DREAL/HCVD pour la gestion budgétaire et comptable
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