Chargé.e d'événementiel iris-e

Votre mission

Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique de la directrice opérationnelle et sous l’autorité fonctionnelle des responsables du projet IRIS-E. Avec l’appui de l’équipe opérationnelle, en particulier, de la chargée de communication du projet, vous aurez pour mission la conception, la planification et la mise en œuvre d’événements, ainsi que la veille/prospection/participation à des événements en lien avec les acteurs du territoire et les thématiques portées par IRIS-E.

Vos activités principales:

Assurer une veille des événements «transition» organisés sur le territoire breton et identifier les opportunités partenariales

Co-construire les plans d’actions événementiels annuels alignés avec les objectifs et les partenaires du projet

Assurer la gestion des événements organisés par le projet: définir le rétroplanning, coordonner les actions de recrutement des parties prenantes, suivre les relations qui découlent de ces actions, animer les comités de pilotage événementiels et les réunions d’organisation, superviser la logistique, assurer le suivi budgétaire en lien avec la Chargée de suivi administratif et financier

Assurer la gestion des événements auxquels participe le projet, notamment les interventions extérieures réalisées par les membres de la gouvernance et l’équipe opérationnelle du projet (travail de documentation et de recherche en amont de chaque événement, préparation des thèmes et questions, revues de presse et constitution de dossiers thématiques, etc.)

Développer les éléments de promotion des événements (posts pour les réseaux sociaux, textes d’invitation, livrets, programmes, supports, etc.)

Participer à la démarche d’amélioration continue du volet événementiel et assurer un suivi/reporting des activités événementielles (évaluation d’impact, etc.)