Entant qu'Assistant Appel d'Offre Public au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique et basée à Rungis (94), vous aurez comme missions principales les suivantes :
* Prendre en charge les tâches opérationnelles pour soutenir les opérations contractuelles sur l'ensemble dans la région et coordonner le travail au sein de l'équipe,
* Veiller à ce que la date de livraison pour les AO et les marchés soit conforme à la date de livraison requise par le client dans le cas d'un AO,
* Participer aux conférences téléphoniques avec les clients ou l'équipe de vente si nécessaire, examiner, compléter et mettre en œuvre toutes les actions pertinentes,
* Coordonner tous les aspects de la tarification, d'un point de vue contractuel,
* Gérer et mener à bien toutes les tâches ou tous les projets demandés par la hiérarchie,
* Surmonter les problèmes ou les difficultés et proposer des solutions possibles à la hiérarchie,
* Intégrer et former les nouveaux membres de l'équipe,
* Gérer l'organisation des congés annuels et suivre les plannings mensuels de l'équipe,
* Organiser et assurer la relève en cas de besoin (vacances, maladie, etc.).
Cette liste est non exhaustive et évoluera en fonction du profil retenu.
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