Chargé de mission assistant(e) du cabinet de la directrice générale

Chargé de mission Assistant(e) du Cabinet de la Directrice Générale, Pantin

Principales responsabilités :

1. Traitement des Courriers :
· Réceptionner, classer et distribuer les courriers entrants destinés à la Directrice Générale.
· Assurer le suivi des courriers.
· Gérer la rédaction, la correction et l'envoi des courriers sortants en respectant les protocoles de communication.
· Assurer la liaison avec les différentes équipes pour la gestion des courriers prioritaires et confidentiels.
2. Organisation des Déplacements :
· Planifier les voyages nationaux et internationaux de la Directrice Générale, en coordination avec la directrice de cabinet.
· Réserver les transports, hébergements et organiser les itinéraires en tenant compte des impératifs professionnels.
· Préparer les dossiers de voyage et assurer le suivi logistique des déplacements.
3. Appui aux Membres du Cabinet :
· Organiser les réunions internes et externes, en assurant la logistique et la préparation des documents nécessaires.
· Participer à la planification et à la coordination des événements du cabinet, y compris les cérémonies et les conférences.
· Gérer les achats liés aux besoins du cabinet, en s'assurant du respect des procédures d'achat et de la gestion budgétaire.
4. Coordination avec les membres du cabinet :
· Collaborer étroitement avec la Directrice de cabinet et l'assistante de direction de la DG pour harmoniser l'agenda, surtout en période de déplacements.
· Transmettre les informations pertinentes et assurer une communication fluide entre les parties prenantes.

Conditions de travail : Ce poste est basé au siège social et peut inclure des périodes de télétravail selon les nécessités organisationnelles du cabinet.

Le rôle exige une forte capacité d'organisation, de communication, et de gestion des priorités, garantissant la qualité des services rendus tout en assurant un soutien efficace à la Directrice Générale et à l'ensemble du cabinet.

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