Hôte d'accueil administratif - alternant h/f

Au sein de notre agence de Gerland, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d'accueil et suivi administratif. Accueil :
Gérer la vie du centre et s’assurer du bon déroulement des actions de formation,
Accueil des apprenants et formateurs,
Gestion des salles et de l’accueil,
Gérer les appels téléphoniques du centre de formation,
Prévenir par mail les Conseillers en Formation concernés des absences
Gestion du courrier et des livraisons diverses

Suivi administratif :
Aider au suivi sur la partie administrative des formations : saisie du nom des apprenants et adresses mails, envoi des convocations, dématérialisation des conventions de formation, de bons de commandes, des prises en charge OPCO, etc.
Première expérience en accueil : Capacité à accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
A l'aise dans la saisie de données : Précision et rapidité dans la saisie et la gestion des données.
Maîtrise du Pack Office : Compétence dans l'utilisation de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Mutuelle,
Accès illimité à notre catalogue de formation
M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.
A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :
Les formations courtes : destinées aux professionnels
pour un public souhaitant monter en compétences ou se reconvertir au travers des préparations opérationnelles à l'emploi (POE), ou de nos parcours diplômants,
- pour nos étudiants en alternance avec notre école 2i Academy.
Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.