Event coordinator assistant - stage (6 mois) juillet 2025 (f/h/nb)

Event Coordinator Assistant - Stage (6 mois) Juillet 2025 (F/H/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes.

Intégré·e à l’équipe Workplace d’Ubisoft, vos missions seront les suivantes :

Coordination logistique sur les évènements internes

* Accompagner les collaborateurs dans l’organisation de leurs évènements (séminaires, sorties de jeux, conférences…) sur nos sites de Saint-Mandé et de Montreuil;
* Participer à la mise en place des espaces;
* Coordonner les actions avec les différents pôles intervenant sur l’organisation d’un évènement sur site (Opération, IT, Exploitation et Food).

Recherche & coordination sur les évènements externes

* Prise de brief en amont avec les organisateurs pour identifier et comprendre leurs besoins;
* Identifier les espaces de séminaires/réunions les plus adaptés aux demandes;
* Traiter les demandes de réservation (restaurants, lieux de réunions…);
* Gérer les éventuels litiges;
* Collecter des feedbacks & de la data en vue de l’élaboration ou de la mise à jour de reportings;
* Gestion de projet événementiels ponctuels (séminaires, Marché de Noël…);
* Support de projets de l’équipe tels que la rédaction d’une guideline meetings, d’outils de communications visant à mieux informer les collaborateur·rices sur l’actualité Event (newsletters, …).
* Animation de l’équipe Wokplace (45 personnes) : gestion des Aftework, des Monthly Meeting, des évènements internes à l’équipe, etc…

Qualifications

* Idéalement, une première expérience dans l’événementiel;
* Aimer le travail en équipe et posséder un excellent relationnel;
* Être polyvalent·e et apprécier de collaborer sur plusieurs missions à la fois;
* Être rigoureux·euse, organisé·e et avoir un intérêt marqué pour les problématiques de coordination événementielle;
* Être à l’aise pour communiquer en Anglais.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

* Gratification de stage selon le niveau d’études;
* Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois;
* Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

#J-18808-Ljbffr