La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel Au sein de la Direction e-commerce et digital, vous intégrerez le Pôle Pilotage et innovation et vous aurez en charge la coordination et le suivi du portefeuille de projets de la Direction. Vous assurerez la gestion et le suivi budgétaire, dans le respect des délais et de la stratégie définie afin d'avoir une vision globale, précise et à jour de l'état d'avancement, du planning, du budget, des risques, permettant aux comités de direction d'agir (et de réagir) efficacement.
Vos principales missions et responsabilités :
- Gérer et organiser le portefeuille des projets : organiser, planifier les différents projets et standardiser leur gestion et suivi (mêmes outils et indicateurs, veiller à constamment optimiser les méthodes et process afin de faire travailler et fonctionner ensemble les équipes fonctionnelles, opérationnelles et techniques
- Assurer la cohérence et la transversalité globale des projets et des feuilles de route opérationnelles de la Direction, analyser leurs dépendances et points de convergence, évaluer les risques
- Déployer les outils permettant d'avoir une vision d'ensemble sur tous les projets (logiciel de gestion)
- Sécuriser les projets à enjeux majeurs (qualité, coût et délais), anticiper, suivre, gérer les risques inhérents au projet et alerter si nécessaire
- Communiquer sur l'avancée des projets et des priorités des feuilles de route opérationnelles : préparer et diffuser des reporting hebdomadaires et mensuels, mettre en place des indicateurs et tableaux de bord fiables et actualisés
- Piloter et suivre le budget de l'ensemble des sujets : contribution à la construction budgétaire annuelle et pluri annuelle et suivre les budgets par sujet versus le consommé (ETP internes, prestations en régie et au forfait)
Vous serez amené à travailler avec les différents Pôles de la Direction e-commerce et digital, les Directions Marketing digital, Concept, Data et décisionnel, la Direction Finance, la Direction de la Transformation, la Direction System d'Information, le Développement Commercial Réseau, les Directions Commerciales Réseau Directions Commerciales Réseau (Alimentaire, Textile et Bazar)
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