Assistant(e) de centre et référent(e) sécurité (h/f)

Notre cœur de métier, basé sur des solutions énergétiques innovantes et efficaces, continue de se renforcer grâce à une vision claire orientée vers la transition énergétique.
Grâce à notre millier de collaborateurs basés en France et à l'international nous œuvrons au plus près de nos clients avec des solutions innovantes à haut niveau d'exigence.
Notre histoire et nos valeurs basées sur l'innovation, la responsabilité, la cohésion, l'excellence ainsi que la diversité et l'inclusion sont le socle d'une culture d'entreprise forte. Notre mission est d'accompagner le monde dans sa transition énergétique et léguer aux générations futures un avenir durable.
Notre vision est de contribuer de toutes les forces de l'entreprise à la décarbonation de notre planète. L'objectif Net Zéro Émission 2050 de la COP21 s'inscrit au cœur de nos missions. C'est ainsi notamment que nous investissons dans le Monde pour contribuer à l'accélération de la transition énergétique (Hydrogène vert, Renouvelables, Nucléaire) et pour déployer les nouvelles mobilités ( Électriques, Hydrogène vert, et Ferroviaires).
Nous sommes convaincus que notre vision et les missions définies pour notre entreprise sont de nature à créer de la valeur pour nos clients, mais également de nous permettre de contribuer aux grands enjeux sociétaux et environnementaux de notre planète.
A ce titre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de centre / Référent(e) sécurité pour notre entité Smart Automation.
En un coup d'œil:
* Assistant(e) de centre / Référent(e) sécurité (H/F) en CDI
* Au sein du site COMECA de Châtenoy-le-Royal
* Titulaire d'un BAC+2 Gestion/Assistant(e) de Direction ou équivalent
* Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec maîtrise d'un ERP et des outils informatiques
Sous la responsabilité du Directeur Industriel, vos missions sont:
* Assurer les tâches ERP et reporting Projets de l'entité (enregistrement nouveaux projets, saisie des commandes de vente avec budgets, jalons de facturation, gestion des mises à jour, saisie des factures fournisseurs, gestion des création clients / fournisseurs, etc.) et émettre les AR clients sous le contrôle du DI ou des chefs de projets et en lien avec les services support groupe
* Pilotage et animation régulière de la de l'entité en lien étroit avec le COPIL MASE
* Participer aux tâches de suivi et de relance clients dans le cadre du recouvrement
* Gérer tous les documents administratifs papier ou informatique (Dossiers projets, comptables, RH et sécurité; archivage)
* Assurer au besoin l'accueil des visiteurs et des clients, superviser l'intendance des locaux et gérer les besoins spécifiques
* Gérer le planning de présence du personnel et suivre les visites médicales; préparer et déclarer les états de présence du personnel (maladie, congés, ...) et les éléments variables (HS, RC, acomptes,...) au service RH pour l'établissement des fiches de paie après validation du DI
* Saisir les demandes de remboursement de frais pour le personnel de l'entité sur Notilus et Hors Notilus
* Suivre le parc automobile de l'entité
Ce que nous attendons de vous:
Etre motivé(é) et dynamique avec un bon niveau de leadership pour la partie sécurité.
Emploi accessible à partir d'une formation BAC+2 dans la spécialité Gestion (niveau III) type BTS ou Assistant(e) de Direction ou DUT GEA PME/PMI ou équivalent) complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine de la sécurité.
Vous souhaitez intégrer un groupe Français qui rayonne à l'international?
Vous avez le goût du challenge? Une attractivité technique ?
N'attendez plus, rejoignez- nous !
Notre politique d'embauche chez COMECA vise à améliorer la représentation de la diversité au sein des effectifs. Conscients qu'il s'agit d'une force, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures de manière équitable et à donner les mêmes chances à tous les candidats à profils équivalents.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 371,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée