Hôte d'accueil dans une société d'investissement h/f

Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DE 30H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI DE 12H A 18H30. PAS DE TEMPS COMPLET

POSTE A POURVOIR DÉBUT MAI

SALAIRE : 1690 € brut mensuel

ANGLAIS COURANT EXIGE

MISSIONS :

L'accueil physique
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
Gestion du standard, courriers, coursiers,
Prévenir les personnes visitées
Inventaire fourniture, commande et rangement
Réservation train, taxis, hôtels
4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-
vous ainsi que leurs réservations.
Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine
Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
Gestion des mails
Commande de plateaux repas
L'accueil téléphonique
Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants
Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur
Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes
La formation du personnel France Prestige
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise cliente et
des nécessités de service.