Gestionnaire comptable - paie

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + Participation employeur contrat prévoyance + possibilité d’adhésion au comité d’action sociale et de loisirs Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la directrice de l’EHPAD, le gestionnaire comptable – Paie réalise, assure et contrôle la procédure comptable et budgétaire de l’établissement tant en dépense qu’en recette. Il vérifie les données comptables et réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Il assure la relation avec les usagers et fournisseurs. Le gestionnaire comptable - paie assure également le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressource humaines (Dossier des agents, éléments variables de Paie, attestation France Travail, …) Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (Dépense et Recette) M22
•Réalisation des engagements comptables et le suivi des crédits disponibles
•Réception, traitement, vérification des pièces comptables ou financières (Facturation hébergement, factures fournisseurs…)
•Emission des mandats et des titres
•Instruire et suivre les dépenses, les recettes, les subventions, les amortissements, la déclaration de TVA
•Gestion des relations avec le comptable public, les fournisseurs, …
•Suivre les régies et la trésorerie
•Gérer l’inventaire comptable
•Archivage des documents comptables, factures, marchés publics, …

Mission 2 : Participation au processus de préparation budgétaire (EPRD – ERRD)
•Participer, contribuer et instruire le budget en lien avec le directeur de l’établissement
•Elaboration et saisie des décisions modificatives

Mission 3 : Gestion de la paie
•Création du dossier de l’agent
•Saisie des éléments variable de paie (Heures supplémentaires, indemnités, IFSE, CIA, maladie, …)
•Saisie des attestations France Travail
•Mandatement de la paie
•Suivi de l’absentéisme
•Saisie des attestations de salaire pour le paiement des indemnités journalières
•Déclaration des AT et suivi auprès de l’assureur
•RDV auprès de la médecine du travail
•Déclarations de fin d’année (DSN)

Mission annexe :
•Polyvalence sur l’ensemble des missions avec les autres comptables notamment en cas d’absence ou de congés Profils recherchés Savoir :
•Diplôme : BTS comptabilité et gestion – DGE - BUT GEA – Licence Gestion option finance ou ressources humaines – Bachelor gestion
•Connaissance des règles de la comptabilité publique et ressources humaines
•Connaissance de la nomenclature M22
•Procédures d’engagement, de liquidation, de mandatements comptables
•Paie, déclaration sociale

Savoir-faire :
•Maitrise des outils bureautiques
•Maitrise des progiciels (MAGNUS RH et GF, ESEDIT RH et GF)
•Suivi des régies

Savoir-être :

Comportement attendu
•Aptitude à l’esprit d’équipe, l’esprit d’entraide
•Bienveillance
•Adoption d’un comportement professionnel en toute circonstance vis-à-vis des résidents, des familles ou autres tiers
•Respect du secret professionnel
•Intérêts pour les problématiques humaines et sociales
•Implication face aux nouveautés, créativité
•Savoir rendre compte
•Discrétion

Qualités personnelles
•Sens de l’écoute
•Polyvalent
•Capacité à s’organiser
•Rigueur
•Qualités relationnelles
•Bon sens
•Propension à rentrer en contact avec le public dépendant
•Tolérance
•Dynamique