Rattaché(e) à la Direction Générale, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général, vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général
- Gestion de l'agenda du Maire et organisation des réunions des autres élus
- Participation à la préparation et au suivi du Conseil Municipal
- Participation à la gestion des autres actes administratifs (décisions, arrêtés)
- Assurer et suivre la publicité des actes administratifs et tenue des registres relevant du Secrétariat Général
- Participation à la gestion/coordination de la reliure des actes administratifs des services
- Traitement du courrier entrant : tri, orientation, diffusion
- Travaux de secrétariat : rédaction, mise en forme, vérification des documents et des notes, frappe de courriers, classement et suivi des dossiers, archivage
- Gestion et suivi de la GRC (Gestion Relation Citoyenne)
- Transmission des demandes des administrés faites à Monsieur le Maire aux services et suivi
- Organisation des dossiers protocolaires
- Participation aux élections : préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d'un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur
- En l'absence de la responsable du Secrétariat ou en cas de besoin, vous assurez l'intérim et notamment les convocations aux commissions municipales et comités consultatifs.
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