Chargé ou chargée de projet - contrôleur ou contrôleuse de gestion

ARS PAYS DE LA LOIRE

Qui sommes-nous ?

L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.

Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.

Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.

Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

Missions de la direction

La Direction de l'Offre de Soins (81 agents) a pour mission d'organiser et de garantir la facilité d'accès, la qualité, la sécurité et l'efficience des soins, qu'il s'agisse de soins délivrés en ville ou en établissements de santé, sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.

Elle veille à assurer une accessibilité à l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à la performance. Elle définit la stratégie régionale d'organisation et de gradation des soins dans une logique de parcours.

Elle est chargée de mettre en œuvre le Projet Régional de Santé (PRS) en lien étroit avec les Directions Territoriales (DT) de l'ARS. Elle construit des parcours coordonnés avec la Direction de l'autonomie et de la santé mentale au profit des usagers.

La direction de la DOS est composée d'un directeur, d'une directrice adjointe, d'un conseiller médical, d'un chargé ou d'une chargée de projet et de 2 assistantes

Missions du pôle appui de la Direction

Composé de 2 assistantes et d'un chargé ou d'une chargée de projet, le pôle appui de la DOS assure les missions suivantes :
- Suivre l'action de la DOS comme financeur du système de santé à travers la coordination et le suivi du budget et de l'exécution du Fonds d'Intervention Régional ;
- Assurer une bonne connaissance du système de santé en construisant et faisant vivre des tableaux de bords sur :

o Les capacités installées par spécialité ;

o L'activité de soin en établissement et en ville ;

o Les programmes de formation et d'attractivité des métiers de la santé ;
- Contribuer au pilotage de la direction :

o Impulser l'efficience de l'organisation (notamment structuration des process et des systèmes d'information mais aussi des documents types) ;

o Faciliter la coordination et le suivi des activités transversales de la DOS en assurant les interfaces internes et externes.

Description du poste

Finalité et missions principales du poste

Contribuer auprès des acteurs externes à la mise en œuvre de la stratégie de transformation du système de santé à travers notamment l'élaboration d'outils de suivi ou de monitoring de l'activité des acteurs de santé.

Contribuer en interne à l'élaboration et à la structuration d'outils de partage de l'information, d'aide à la décision et de pilotage au service de la stratégie l'agence.

Piloter le Fonds d'intervention Régional (FIR) pour la DOS (165M€).

Activités principales

Piloter le Fonds d'intervention régional (FIR) de la DOS sous l'égide de la Direction des Finances et d'Appui au Pilotage (DIFAP), en étroite collaboration avec les responsables des 6 départements de la DOS, ainsi que les référents FIR de chaque Direction du siège de l'agence :

· Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs

· Assurer le suivi de l'exécution du FIR (inscription des projets dans le comité, contrôle administratif et financier et mise à la validation, suivi du niveau d'exécution par département et au global, préparation des ordres de virement entre lignes)

· Représenter la DOS à la réunion des pilotes FIR et au comité FIR

· Coordonner pour la DOS la préparation du dialogue de gestion annuel avec le Ministère et le rapport d'activité

· Définir et faire évoluer les procédures de budgétisation et d'engagement du FIR

· Tenir le rôle d'expert de l'outil StarFIR (faire monter en compétence les nouveaux agents, former à l'import en masse)

Assurer une bonne connaissance du système de santé régional (capacité installée et ouverte, activité) :

· Construire pour la direction, des tableaux de bord en lien avec chaque département, le département VOAE (Veille, Observation, Analyse, Efficience) et des partenaires externes (travail de recensement des besoins en matière de connaissance et des sources disponibles)

· S'assurer que ces tableaux sont à jour et exploitables y compris à travers des contacts avec les DT et les partenaires extérieurs

· Construire les processus de diffusion utile à la DOS et aux autres directions de l'agence (fréquence, vecteur, etc.)

· Réaliser sur cette base des analyses ad-hoc notamment transversales aux champs de plusieurs départements

Contribuer au pilotage de la Direction :

· Définir et mettre à jour des procédures de travail en interne DOS, avec les autres directions et avec les partenaires extérieurs (signature de conventions, etc.)

· Coordonner les réponses aux commandes transverses à la DOS, notamment en provenance du niveau national (préparation des CTS DOS, réponses aux missions IGAS et Cour des comptes)

· Être en appui des départements de la DOS pour modéliser des outils (trame des contrats pluriannuels d'objectifs et moyens de partenaires, etc.)

Profil recherché

Vos compétences

Connaître l'environnement institutionnel et administratif, le système de santé

Connaître le cadre législatif et règlementaire de la santé publique

Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique

Maîtriser les notions fondamentales en statistique

Savoir-faire

Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse

Elaborer, mettre en œuvre, contrôler des procédures, normes, outils, méthodes

Exploiter, analyser et valoriser des indicateurs

Maitrise des outils bureautiques et savoir exploiter des bases de données

Concevoir des plans d'action et piloter leur mise en œuvre

Animer des groupes de travail

Savoir rendre compte, informer, alerter

Savoir-être

Sens de l'analyse

Travailler en équipe

Ecouter, conseiller, communiquer.

Sens de l'initiative

Votre formation

Vous maîtrisez les bases de données et avez une appétence pour les chiffres. Une compréhension des principes de gestion budgétaire et comptable publique serait un atout. Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vous savez écouter, prendre des initiatives et appréciez le travail en équipe. Vous êtes également capable de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.

Informations complémentaires

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat

Participation éventuelle au Programme régional d'inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités

Participation à la gestion de crise