Sous l'autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics :
- assure le contrôle, l'émission et le suivi des écritures comptables
- assure la rédaction, la passation et l'attribution des marchés publics
Missions principales :
? Comptabilité :
- Participer à l'élaboration des budgets
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en ½uvre de tableaux de bords
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre
- Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable
- Veiller au respect des délais de paiement
- Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l'aide au recouvrement
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs
- Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi
? Marchés Publics :
- Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place
- Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services
- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)
- Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l'ARNIA - Territoires Numériques
- Réceptionner et vérifier les offres des candidats
- Analyser et rédiger le rapport
- Établir et suivre les tableaux de bords
- Préparer et participer aux réunions de la CAO
- Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats
- Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l'avis de la CAO
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures
Missions secondaires ou en cas d'absence de la Secrétaire Générale
? Secrétariat :
- Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Aider à l'organisation logistique des réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier
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