Gestionnaire de l’actif (h/f) (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Missions

Activités principales

Au sein de la Direction des Finances, le gestionnaire de l’actif est placé sous l’autorité du Directeur des finances. Le service est composé de trois gestionnaires chargés de la gestion comptable de l’établissement, d’une coordinatrice comptable et d’une chargée de mission.

Missions et responsabilités :

Le gestionnaire de l’actif a en charge, de façon permanente :

1. La mise à jour et l’actualisation de l’inventaire physique et comptable de l’ESPCI ;

2. La création et l’émission des écritures comptables liées aux opérations d’inventaire ;

3. La mise en conformité de la base de données de l’actif avec les prescriptions réglementaires et internes ;

4. La gestion comptable et physique du patrimoine ;

Le gestionnaire de l’actif a en charge, de façon ponctuelle, en fonction des besoins du service :

5. Mandatement et liquidation des factures ;

6. Émission de titres de recettes ;

7. Saisie et transmission des bons de commande ;

8. Traitement des relances fournisseurs ;

9. Traitement des mandats rejetés par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) ;

10. Traitement des ordres de mission et des états de frais ;

11. Saisie des créations de tiers (fournisseurs-clients) ;

12. Tri et redistribution du courrier du service, enregistrement et envoi des factures par voie numérique aux laboratoires et services de l’ESPCI Paris ;

13. Relations avec la DRFIP, les services et laboratoires de l’ESPCI Paris, les fournisseurs ;

14. Polyvalence sur l’ensemble des fonctions comptables assurées par le service.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances et qualités recherchées :

15. Sens de la méthode et de l’organisation ;

16. Rigueur ;

17. Esprit d’équipe ;

18. Aisance relationnelle ;

19. Maîtrise des logiciels bureautiques ;

20. Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité ;

21. La connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée.

Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.

Expérience souhaitée : Expérience dans le domaine de la gestion d’inventaire, physique ou comptable. Une expérience dans le domaine de la comptabilité publique serait également appréciée.

Modalités de Recrutement :

Catégorie : C

Filière : Administrative

Corps : Adjoint administratif

Le poste est à pourvoir :

22. par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;

23. par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;

24. par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

Poste à pourvoir dès que possible.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+1/Bac+2