Référent administratif aronde et cité hof - commune de riedisheim

Référent Administratif Aronde et Cité Hof - COMMUNE DE RIEDISHEIM

Commune de 12 500 habitants située au cœur de l'agglomération mulhousienne, la Ville de Riedisheim est attractive de par sa situation et son cadre de vie. Dynamique et riche d'un tissu associatif composé de plus de 70 associations, elle propose une saison culturelle très variée, notamment dans ses deux salles de spectacle : la Grange et L'Aronde Riedisheim et organise de grands évènements populaires tout au long de l'année. Pour mener à bien ces missions, la Ville recrute un référent administratif (H/F) de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof.


Missions :

1. Assurer l'accueil de L'Aronde Riedisheim :
o Assurer l'accueil du public physique et téléphonique dans le respect de la Charte Marianne.
o Renseigner les usagers sur les activités de L'Aronde Riedisheim et les manifestations culturelles et évènementielles de la Ville.
o Gérer les panneaux d'affichages à destination du public.
o Veiller au respect et à l'application du règlement intérieur par les utilisateurs du site.
o Coordonner les demandes des associations avec le service Culture - Evènements.
2. Assurer la gestion administrative de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof :
o Assurer le suivi comptable des sites (bons de commandes, validation des factures).
o Traiter les demandes liées aux sites (locations, gestion des plannings, vaisselle, courriers divers).
o Déterminer et préparer avec le directeur et les concierges SSIAP les fiches projets et les interventions desdits agents sous sa responsabilité.
o Etablir le planning d'intervention des concierges / SSIAP.
o Assurer le suivi administratif des demandes d'interventions techniques liées à l'entretien des bâtiments.
o Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents.
o Réaliser la préparation et le suivi administratif de certaines manifestations et y participer quand c'est nécessaire.
3. Assurer la logistique des réceptions de la Ville :
o Gérer les stocks de linge de maison, de boissons, de vaisselle, de matériel de cuisine.
o Assurer la mise en place et le rangement lors des réceptions selon les besoins.

Particularités du poste :

* Présence occasionnelle lors de certains évènements en soirée ou en week-end.
* Manutention possible lors d'évènements ou de manifestations.


Profil recherché

Compétences techniques :
* Formation initiale souhaitée : secrétariat
* Niveau minimum requis : BAC
* Maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat et d'accueil
* Expérience souhaitée : 3 à 5 ans dans un poste similaire

Compétences relationnelles :
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
* Capacité d'écoute et bon relationnel
* Discrétion

#J-18808-Ljbffr