Chargé(e) d'accueil/standardiste (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients secteur médico social, sur MARSEILLE, un(e) Chargé(e) d'accueil/Standardiste

En lien avec le directeur administratif et financier et le directeur exploitation, vos missions seront:

Accueil téléphonique
Planification des réunions
Accueil physique et secrétariat du pôle administratif
Commandes centralisées et gestion des fournitures
Envoi et suivi des dossiers prévoyance
Mission soutien des dossiers du personnel
Soutien à la gestion des résidents
Soutien à la comptabilité

Ponctualité, rigueur, fiabilité, discrétion, organisation, bon relationnel sont des critères essentiels pour le poste

Maitrise informatique: LOGICIEL MEDICO SOCIAL WORLD EXCEL

Permis B

Horaires:9h/12h30-13h30/17h
Temps plein (possibilité d'un 80%)
Mission intérim 3 mois, évolutive
Rémunération:selon profil

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, informer une personne,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.