Nous recherchons un chargé de services généraux pour rejoindre notre service.Principales tâches du poste au quotidien :S’assurer au quotidien de la bonne gestion / diffusion du courrierSécuritéo Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance) ; Gérer les badges d’accès, le contrôle d’accès,o Suivre la bonne exécution des marchés « sécurité incendie » et « contrôles électriques » jusqu’à mise en œuvre des actions correctives sur tous sites administratifs.o S’assurer de tenir la liste à jour des guides et serre-files ; motiver des candidatures, mettre à jour les panneaux d’évacuation (tous sites administratifs),o s’assurer du bon déroulé des exercices d’évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatésArchivageo Assurer la liaison avec le prestataire en charge de l’hébergement des archives, s’assure de la bonne indexation, assure la gestion logistique des archives physiques sur les sites avant intégration, veille à faire vivre les archives, gère la destructionVeiller au respect des procédures,o Courrier, véhicules qui engendrent des risques, clés, émission de badges …Maintenance des locauxo Assurer le suivi et la gestion des incidents et éléments exceptionnels et courants.o S’assurer du bon fonctionnent des sites : Tour de sites(vérification électrique, plomberie, armoires à pharmacie…), gestion et entretien du petit électroménager (machines à cafés, fontaines à eaux...)o Déménagements et installation de mobiliser sur différents sitesAdministratif :o Gérer les clés et les badges d’accèso Réaliser les bon de commande et suivre l’exécution de la prestationo Validation de la facturationPoste basé à Paris 19ème Salaire : 32-35 k€ A pourvoir rapidement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.