Détails de l'offre
Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune du Fenouiller, située en zone rétro-littorale, bordée par les marais, la rivière la Vie et des terres de cultures, recherche son ou sa chargé (e) de l'évènementiel et de la vie associative.
Sous la Direction du Maire, de l'élue en charge du secteur et de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'organisation des évènements de la commune et des relations avec les associations locales.
Le/la chargé(e) événementiel sera en charge de la conception, du bon déroulement et évaluation des événements de la ville, en transversalité avec les services municipaux concernés, les divers partenaires de la ville : évènements tels que marché de Noël, Festiv'Accordéon, Festiv'Associations, Course la Joséphine, Journée du Patrimoine, Chasse à l'œuf, etc. Missions / conditions d'exercice L'objectif est d'organiser, développer des évènements (commémorations, manifestations, évènements internes ...) de qualité, dans une démarche de " projet " avec toute la transversalité que cela implique. Profils recherchés * Vous concevez, pilotez, coordonnez, les événements, les animations de la collectivité,
* Vous assurez leur organisation technique, logistique et matérielle ainsi que leur gestion juridique, administrative et budgétaire
* Vous proposez les actions nécessaires au montage des différents évènements et gérez leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations, prestataires...)
* Vous établissez les déroulés des différentes manifestations
* Vous coordonnez en amont, le jour J et en aval, les différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations,
* Vous rédigez des actes administratifs en lien avec les évènements (courriers, arrêtés...)
* Vous effectuez des bons de commandes et des achats en lien avec les évènements (prestations de sonorisation, fleurs, etc.)
* Vous établissez l'évaluation des manifestations
* Vous développez des partenariats
* Vous travaillez en transversalité avec les services municipaux et les associations.
28h/semaine - temps de travail évolutif
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