Administrative assistant

Description du rôle

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour effectuer une variété de tâches et missions. Les tâches consisteront à fournir un soutien aux managers et clients, à répondre aux besoins quotidiens et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise, assurant le bon fonctionnement et déroulement des opérations de notre entreprise.


Principales responsabilités

* Parler couramment l'anglais et le français (écrit et parlé)
* Compléter les exigences opérationnelles en planifiant et en aidant aux projets administratifs,
* Organiser les déplacements du personnel et des sous-traitants, en réservant des vols, des voitures de location, hôtel, visas, etc.
* Mettre à jour le planning, les logiciels internes au quotidien et organiser le transport du matériel,
* Répondre aux appels téléphoniques/courriels et fournir des informations en répondant aux questions et demandes,
* Organisation des factures et assistance comptable



Compétences pour ce poste :

* Capacité à travailler de sa propre initiative,
* Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail,
* Souci du détail et compétences en résolution de problèmes,
* Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois,
* Communication interpersonnelle, et d'organisation,
* Connaissance des logiciels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook, Sage
* Compétences de rédaction administrative
* Organisation
* Analyse des informations
* Professionnalisme

Education et expérience :

* Min BAC+2 (BTS, DUT, DEUG)
* 2 ans d'expérience en assistante administrative/assistante de direction



Type d'emploi : à temps plein, sur place (27190, FR) avec télétravail occasionnel si nécessaire du lundi au vendredi (35h par semaine)


CDD 12 mois initialement


Salaire : entre 25 000 € et 28 000 € brut par an (selon expérience et compétences)