Assistant·e administration des ventes h/f

DWS est une jeune entreprise innovante, spécialisée dans la personnalisation de produits dans le secteur du Luxe. Grâce à son expertise en interaction laser-matière et son savoir-faire en gravure laser, DWS a développé une gamme de machines de gravure laser uniques au monde, qui répondent aux enjeux de personnalisation en boutique et e-commerce des grandes Maisons de la Parfumerie, de la Cosmétique, des Vins & Spiritueux, de la Maroquinerie, etc. C'est une véritable source de fierté de soutenir de telles industries haut de gamme en maîtrisant à la fois l'ingénierie de nos machines et le développement de nos solutions logicielles

Basée au centre d'Orléans, DWS rayonne à l'international : France, Europe, Asie, USA, Moyen-Orient. L'équipe est dynamique, dotée d'une expertise multidisciplinaire et porte des valeurs telles que le savoir-faire artisanal, l'excellence, l'esprit d'équipe, l'esthétisme, l'audace et la durabilité. Actuellement en forte croissance, DWS recrute à plusieurs postes offrant de belles perspectives d'évolution. Directement rattaché au pôle administratif, vous aurez un poste clé au sein de DWS afin de faciliter la transmission de l'information entre les clients, la production et le pôle comptabilité et finance de l'entreprise.

Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Etablir les devis commerciaux en lien avec les chefs de projets et la direction des opérations.
- Suivre la réception des bons de commande et transmettre l'information aux équipes internes en charge de la production.
- Suivre le planning de production
- Préparer l'envoi des factures et le suivi de l'encaissement
- Piloter le processus administratif et financier du dossier client en adoptant une organisation rigoureuse
- Relancer les clients en cas de factures non réglées
- Travailler en étroite collaboration avec le pôle comptabilité et finance pour assurer un suivi efficace des clients.
- Mettre en place des outils de suivi, indicateurs pertinents