Assistant gestonnaire service interim/emploi (h/f)

L'assistant gestionnaire devra :
- Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement
- Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie.
- Mettre en relation l'offre d'emploi et la demande
- Constituer des viviers de compétences et de potentiels
- Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d'emplois déclarées par les collectivités/établissements du département

MISSIONS PRINCIPALES :
1) Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement :
- Conseiller les collectivités territoriales sur le processus de recrutement
- Analyser le besoin avec la collectivité et être en appui à la rédaction des offres d'emploi
- Réaliser la procédure liée au recrutement : recherche, repérage de profils (développement du sourcing) et analyse des candidatures ;
- Participer aux commissions de recrutement ;
- Rédiger les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats (entretien).
- Elargir les recherches en cas d'échec de la session de recrutement
- Coopérer avec les acteurs en charge de l'emploi et de l'insertion (pôle emploi, APEC, CAP Emploi, réseau conseillers mobilité carrière.)
2) Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie.
- Assurer l'accueil, la présentation et le recrutement des intérimaires
- Constituer les dossiers de candidature
- Informer les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans la collectivité où sera effectuée la mission ;
- Assurer le suivi des missions des intérimaires
- Assurer les tâches administratives (classement courrier.)
- Assurer la gestion RH des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, calcul de CA, facturation, déclarations à l'URSSAF.).
- Accompagnement et conseil aux collectivités
- Participe au bon développement du service.
3) Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d'emplois effectuées par les collectivités/établissements
- Contrôle et validation des déclarations de vacance d'emploi pour transmission en Préfecture ;
- Conseil et accompagnement des collectivités en matière de procédure et de réglementation ;
- Centralisation et diffusion des offres d'emplois des collectivités/établissements du département ;
- Participation à la gestion des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi par l'envoi mensuel d'une sélection d'offres d'emplois ;
- Contribution aux différents projets et missions du service en apportant votre soutien administratif et logistique

Autres missions :
- Actualisation du site internet du CDG05
- Participation à l'organisation et à l'animation des évènements / manifestations autour de l'emploi
- Contribuer au développement du service
- Déplacement
- Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants le gestionnaire sera sollicité pour la mise en œuvre

Les compétences attendues :
Savoirs être :
- Rigueur/Fiabilité
- Diplomatie
- Autonomie
- Travail en équipe
- Réactivité, dynamisme
- Sens de l'organisation
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de secret professionnel

Savoir faire :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (dans la mesure du possible)
- Connaissance des outils de développement RH (recrutement, formation...)
- Techniques d'entretien
- Utilisation des outils bureautique
- Maîtriser le fonctionnement des logiciels en lien avec son domaine d'activité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes-Alpes, assistance aux collectivités.